PIM-begrippenlijst

De PIM-begrippenlijst legt 81 termen uit, van attribuut en golden record tot PPWR en het digitaal productpaspoort. Elke uitleg begint met één zin, gevolgd door een voorbeeld en waarom het begrip telt als je een PIM kiest.

A

AI-verrijking: AI-verrijking is een PIM-functie die met machine learning of taalmodellen productdata opstelt, aanvult of verbetert, zoals beschrijvingen, attributen en vertalingen.
API: API is een programmeerinterface die andere systemen gegevens in een PIM laat lezen en schrijven, binnen vastgelegde toegangsregels en rate limits.
Assetkoppeling: Assetkoppeling is een datamodelfunctie die productrecords verbindt met digitale bestanden, met een vastgelegde rol, volgorde, locale en kanaalbereik.
Attribuut: Attribuut is een data-element dat één kenmerk van een product beschrijft, zoals breedte, kleur, spanning of marketingtekst, met een vastgelegd datatype en eigen regels.
Attribuutextractie: Attribuutextractie is een AI-toepassing die ongestructureerde bronnen leest, zoals pdf's van leveranciers, datasheets of omschrijvingen, en daaruit gestructureerde attributen vult.
Attribuutgroep: Attribuutgroep is een bundeling in het datamodel die verwante attributen samenbrengt, zoals logistieke, technische of marketingattributen, voor weergave, rechten en eigenaarschap.
Automatische classificatie: Automatische classificatie is een AI-toepassing die producten op basis van hun data aan klassen of categorieën toewijst, zoals ETIM-klassen of marketplace-categorieën.

B

BMEcat: BMEcat is een uitwisselingsstandaard op XML-basis die elektronische productcatalogi, inclusief productdata, prijzen en classificaties, overdraagt tussen leveranciers en afnemers.
Bundel: Bundel is een commerciële productvorm die meerdere los verkrijgbare producten samenbrengt in één aanbod, vaak met een eigen prijs en eigen content.

C

Categorieboom: Categorieboom is een hiërarchische structuur die producten indeelt in hoofd- en subcategorieën voor navigatie, merchandising of plaatsing in kanalen.
Classificatie: Classificatie is een datapraktijk die elk product toewijst aan een klasse in een vastgelegd schema, waarna die klasse de beschrijvende attributen en waarden bepaalt.
Composable commerce: Composable commerce is een architectuuraanpak die een commerceplatform opbouwt uit losse, vervangbare services, zoals PIM, zoeken, winkelwagen, checkout en contentbeheer.
Connector: Connector is een kant-en-klare integratiecomponent die een PIM koppelt aan een specifiek extern systeem, zoals een ERP, commerceplatform, marketplace of datapool.

D

DAM: DAM is een softwarecategorie die digitale bestanden zoals afbeeldingen, video's, handleidingen en certificaten opslaat, ordent en verspreidt, met renditions, versies en gebruiksrechten.
Data governance: Data governance is een managementdiscipline die vastlegt wat data betekent, wie er eigenaar van is, hoe ze verandert en hoe je de kwaliteit meet.
Data owner: Data owner is een governancerol die verantwoordelijk is voor de betekenis, regels en kwaliteit van een afgebakende groep productdata, meestal een attribuutgroep.
Data steward: Data steward is een governancerol die productdata dagelijks onderhoudt, validatiefouten oplost, kwaliteitscijfers bewaakt en data owners ondersteunt.
Datakwaliteit: Datakwaliteit is een meetbare eigenschap van data die beschrijft hoe volledig, juist, consistent, actueel, conform standaarden en uniek die data is voor het beoogde gebruik.
Datamigratie: Datamigratie is een implementatiestap die bestaande productdata uit bronnen haalt, opschoont, mapt en in een nieuwe PIM laadt.
Datamodel: Datamodel is een structuurbeschrijving die vastlegt welke productfamilies, attributen, datatypes, relaties, varianten en regels een PIM gebruikt om productdata op te slaan.
Datapool: Datapool is een uitwisselingsdienst die gestandaardiseerde productdata opslaat en verspreidt tussen leveranciers en afnemers, vaak als onderdeel van GS1 GDSN.
Digitaal productpaspoort: Digitaal productpaspoort is een wettelijke dataset, ingevoerd met de ESPR, die informatie over duurzaamheid en compliance van een product beschikbaar maakt via een datadrager gekoppeld aan een unieke productidentificatiecode.
Digital shelf: Digital shelf is een verzamelterm die elke online plek omvat waar shoppers producten vinden, vergelijken en kopen, zoals webshops, marketplaces en retailersites.

E

ECLASS: ECLASS is een referentiedatastandaard die producten en diensten classificeert en eenduidig beschrijft met klassen, eigenschappen en waarden.
Enhanced content: Enhanced content is een contentvorm die rich media en gestructureerde modules, zoals vergelijkingstabellen, feature-afbeeldingen en video's, toevoegt aan een productpagina van een retailer of marketplace.
ERP: ERP is een categorie bedrijfssystemen die transactionele processen uitvoert, zoals inkoop, productie, voorraad, verkooporders en financiën, inclusief de transactionele artikelstam.
ESPR: ESPR is een EU-verordening die een kader vastlegt voor ecodesigneisen aan producten en het digitaal productpaspoort invoert.
ETIM: ETIM is een internationale classificatiestandaard voor technische producten die productklassen definieert met gestandaardiseerde kenmerken, waarden en eenheden.
EUDR: EUDR is een EU-verordening die marktdeelnemers en handelaren verplicht om met traceerbaarheidsdata aan te tonen dat bepaalde grondstoffen en producten ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn.

G

GLN: GLN is een GS1-identificatiesleutel, een uniek nummer van 13 cijfers, die locaties en partijen in de supply chain identificeert.
Golden record: Golden record is een enkele, betrouwbare versie van een bedrijfsentiteit die ontstaat door data uit meerdere bronnen te matchen, samen te voegen en te valideren.
GPSR: GPSR is een EU-verordening die algemene veiligheidseisen stelt aan consumentenproducten, inclusief informatieplichten voor producten die online worden verkocht.
GS1 Digital Link: GS1 Digital Link is een GS1-standaard die GS1-identificatiesleutels zoals de GTIN in webadressen opneemt, zodat één identificatiecode naar online informatie en diensten kan verwijzen.
GS1 GDSN: GS1 GDSN is een wereldwijde netwerkdienst voor data-uitwisseling die handelspartners betrouwbare productdata laat delen via door GS1 gecertificeerde datapools.
GTIN: GTIN is een GS1-identificatiesleutel die een handelsartikel op een bepaald verpakkingsniveau uniek identificeert, over bedrijven en landen heen.

H

Headless: Headless is een architectuuraanpak die de presentatielaag loskoppelt van het back-endsysteem, zodat content en data via API's naar elke front-end gaan.
Hiërarchie: Hiërarchie is een ouder-kindstructuur die producten, categorieën of verpakkingsniveaus in geordende niveaus indeelt.

I

iPaaS: iPaaS is een integratiedienst in de cloud die applicaties verbindt via kant-en-klare connectoren, mappings, workflows en monitoring.

K

Kanaal: Kanaal is een bestemming die productdata ontvangt en toont, zoals een webshop, marketplace, retailerportaal, printcatalogus, app of datapool.
Kit: Kit is een productvorm die meerdere componenten combineert tot één verkoopbaar artikel met een eigen SKU, waarbij de componenten in dat aanbod meestal niet los te koop zijn.

L

Leveranciersonboarding: Leveranciersonboarding is een productdataproces dat productdata van leveranciers gestructureerd verzamelt, valideert en in de PIM importeert.
Leveranciersportaal: Leveranciersportaal is een webapplicatie die leveranciers hun eigen productdata direct in het formaat van de koper laat invoeren, uploaden en corrigeren, met validatie en statusfeedback.
Locale: Locale is een datadimensie die een taal en een regio combineert, zoals nl_BE of fr_BE, om productwaarden vast te leggen die per taal of markt verschillen.
Longlist: Longlist is een eerste set kandidaat-leveranciers die aannemelijk aan je behoeften kunnen voldoen, voordat een gestructureerde screening de lijst inkort.

M

MACH: MACH is een set architectuurprincipes die staat voor microservices, API-first, cloud-native SaaS en headless, en die composable technologiestacks beschrijft.
Marketplace: Marketplace is een online verkoopplatform dat externe verkopers producten laat aanbieden en verkopen volgens de regels van het platform voor data, content en fulfilment.
Masterdata: Masterdata is een categorie bedrijfsgegevens die kernentiteiten beschrijft, zoals producten, klanten, leveranciers en locaties, die processen en systemen met elkaar delen.
MDM: MDM is een datamanagementdiscipline en softwarecategorie die één betrouwbaar record maakt voor gedeelde bedrijfsentiteiten zoals klanten, leveranciers, locaties en producten.
MoSCoW: MoSCoW is een prioriteringsmethode die eisen indeelt als Must have, Should have, Could have of Won't have this time.
Multi-tenant: Multi-tenant is een SaaS-architectuur die veel klanten bedient vanuit één software-instantie, met per klant logisch gescheiden data en configuratie.

P

PCM: PCM is een term voor software en werkwijzen die de beschrijvende, marketinggerichte content van producten maken en beheren, zoals titels, omschrijvingen, kenmerken en afbeeldingen.
PIM: PIM is een softwarecategorie en governancediscipline die de productinformatie modelleert, verrijkt, goedkeurt en publiceert die een bedrijf gebruikt om zijn producten te verkopen.
PLM: PLM is een softwarecategorie die de engineeringdata van een product beheert, van concept via ontwerp en wijzigingsbeheer tot vrijgave voor productie.
PPWR: PPWR is een EU-verordening die in de hele EU eisen stelt aan verpakkingsontwerp, recyclebaarheid, gerecycleerde inhoud, etikettering en afvalvermindering.
Productfamilie: Productfamilie is een groepering in het datamodel die producten bundelt met dezelfde set attributen, regels en templates, zoals Boormachines of Kabelgoten.
Productfeed: Productfeed is een gestructureerd bestand of API-stroom die productdata aan een kanaal levert in het formaat en volgens het schema dat dat kanaal vraagt.
Productmodel: Productmodel is een element van het datamodel dat de gedeelde attributen van een groep varianten bevat en fungeert als hun bovenliggende record.
Productrelatie: Productrelatie is een koppeling in het datamodel die het ene product met het andere verbindt via een vastgelegd type, zoals accessoire, reserveonderdeel, vervanger, cross-sell of upsell.
Productvariant: Productvariant is een verkoopbare productversie die de meeste attributen deelt met een bovenliggend productmodel en verschilt op vastgelegde variantassen zoals maat, kleur of spanning.
Proof of concept: Proof of concept is een afgebakende evaluatie die de twee finalisten de kritieke scenario's van de koper laat configureren in een werkende omgeving, voordat het contract getekend wordt.
PXM: PXM is een positioneringslabel van leveranciers dat PIM-software beschrijft met extra functies voor de productbeleving van de shopper, zoals enhanced content en digital shelf analytics.

R

Referentiedata: Referentiedata is een set gecontroleerde waarden waar andere data naar verwijst, zoals landcodes, maateenheden, kleurlijsten, materiaalcodes en classificatiecodes.
RFI: RFI is een inkoopdocument dat een brede groep leveranciers om algemene informatie over hun bedrijf, product en aanpak vraagt om een longlist in te korten.
RFP: RFP is een inkoopdocument dat leveranciers op de shortlist vraagt om een gedetailleerd oplossingsvoorstel, prijzen en contractvoorwaarden op basis van vastgelegde eisen.

S

SaaS: SaaS is een leveringsmodel voor software waarbij de leverancier de applicatie host, beheert en bijwerkt en klanten toegang krijgen via een abonnement.
Scenario-demo: Scenario-demo is een beoordelingsmethode die elke leverancier verplicht om de eigen use cases van de koper te demonstreren op de eigen voorbeelddata van de koper.
schema.org Product: schema.org Product is een type gestructureerde data die een product op een webpagina beschrijft, zodat zoekmachines en andere systemen de eigenschappen kunnen uitlezen.
Shortlist: Shortlist is een kleine groep leveranciers, meestal drie tot vijf, die de koper uit de longlist kiest voor een grondige beoordeling via RFP, scenario-demo's en referentiecontroles.
Single source of truth: Single source of truth is een architectuurprincipe dat elk data-element toewijst aan één gezaghebbend systeem, waaruit alle andere systemen lezen.
SKU: SKU is een interne identificatiecode die een bedrijf toekent aan elke verkoopbare productversie om voorraad, orders en productdata te beheren.
Syndicatie: Syndicatie is een distributieproces dat productdata vanuit het bronsysteem naar externe ontvangers stuurt, in het formaat dat elke ontvanger vraagt.

T

Taxonomie: Taxonomie is een gestructureerd indelingsschema dat producten in hiërarchische groepen ordent op basis van gedeelde kenmerken of toepassing.
TCO: TCO is een kostenmaat die alle kosten van het bezit van een systeem over een vastgestelde periode optelt, inclusief licenties, implementatie, integratie, interne mensen en wijzigingen.

U

Unieke productidentificatiecode: Unieke productidentificatiecode is een identificatie die een product, model, batch of exemplaar eenduidig onderscheidt en in de ESPR een product koppelt aan zijn digitaal productpaspoort.
UNSPSC: UNSPSC is een hiërarchische classificatiecode die producten en diensten groepeert voor inkoop, spendanalyse en e-commercecatalogi.

V

Validatieregel: Validatieregel is een ingestelde controle die een productwaarde toetst aan vastgelegde voorwaarden en die waarde accepteert, er een waarschuwing over geeft of haar afwijst.
Verandermanagement: Verandermanagement is een organisatiediscipline die mensen voorbereidt op nieuwe processen, rollen en tools, en hen daarin ondersteunt en begeleidt.
Verrijking: Verrijking is een productdataproces dat de attributen, omschrijvingen, vertalingen, classificaties, relaties en assets toevoegt die een product nodig heeft voor publicatie.
Vertaalgeheugen: Vertaalgeheugen is een taaldatabase die eerder goedgekeurde vertalingen van tekstsegmenten opslaat voor hergebruik in latere vertalingen.
Volledigheidsscore: Volledigheidsscore is een datakwaliteitsmaat die laat zien welk percentage van de verplichte attributen een waarde heeft voor een product, kanaal en locale.

W

Workflow: Workflow is een procesautomatiseringsfunctie die productdatataken en goedkeuringen in een vaste volgorde naar de juiste mensen stuurt, met statusbewaking.