DAM: betekenis en rol in PIM

In de PIM-praktijk bewaart de DAM de bestanden en legt de PIM de koppeling tussen elk product en zijn assets. Een goede assetkoppeling legt de rol van het bestand vast, zoals hoofdafbeelding of veiligheidsinformatieblad. Ook de sorteervolgorde, de locale en de kanalen die het bestand bedient, staan erin. Veel PIM-producten hebben een assetmodule die packshots en productdocumenten afdekt.

Illustratief voorbeeld: een consumentenmerk beheert seizoensgebonden campagnefotografie met einddata van licenties in een DAM. De PIM koppelt elke SKU aan zijn packshots en aan goedgekeurde sfeerbeelden, en haalt een afbeelding uit de kanaalexports zodra de licentie verloopt.

De kernvraag rond DAM in een selectie is of de assetmodule van de PIM volstaat. Rechtenbeheer, creatieve review, video en assets die bij geen enkel specifiek product horen, wijzen meestal op een aparte DAM. De GPSR eist bij online aanbiedingen een afbeelding waarmee het product te identificeren is, en dat maakt correcte assetkoppelingen een compliancezaak.