Checklist PIM-eisen: 240 toetsbare eisen voor je selectie

Geschreven door de redactie van PIM SelectionBeoordeeld door Stephan SpijkersLaatst beoordeeld 14 oktober 2026Leestijd 3 min

De checklist met PIM-eisen bevat 240 toetsbare eisen in vier domeinen, 60 per domein, afkomstig uit de checklist van PIMvendors met meer dan 400 eisen. Elke eis heeft een vaste ID, een onderbouwing, een demotest, een standaardprioriteit, branchelabels en een regelgevingslabel. Je filtert de lijst, past prioriteiten aan en exporteert je selectie naar een spreadsheet of de RFP-builder.

Zo werkt de checklist met PIM-eisen

De checklist maakt van het gepubliceerde deel van de eisenset van PIMvendors een werklijst voor jouw selectie. Hij bevat 240 eisen in vier domeinen, en bij elke eis staat de informatie die je nodig hebt om haar te testen. De checklist hoort bij de gids voor PIM-eisen, waar de methode achter de lijst wordt uitgelegd.

Alle eisen hebben dezelfde velden, zodat je ze consequent vergelijkt, filtert en exporteert. De tabel laat zien wat elk veld bevat en hoe je het in de selectie inzet.

Veld	Inhoud	Gebruik in de selectie
ID	Domeinprefix plus drie cijfers, zoals DM-035	Verwijzing in RFP, scorekaart en contract
Groep	Deelgebied binnen het domein, zoals Varianten	Agenda van de workshop en filteren
Formulering	Eén toetsbare zin van 12 tot 30 woorden	Tekst die de leverancier bevestigt
Onderbouwing	Eén zin over het belang van de eis	Verdediging in de scoresessie
Test	Eén zin over de controle op je eigen data	Input voor demoscenario's
Prioriteit	Must, should of could	Knock-out en weging
Branches en regelgeving	Branchelabels en één optioneel regelgevingslabel	Filteren op jouw situatie

Domein Groep Branche Wetgeving Prioriteit Zoeken

240 van 240 eisen zichtbaar, 0 geselecteerd

Open in de RFP-generator

ID	Eis	Prioriteit	Zo test je het
DM-001	AttributenDe PIM ondersteunt getypeerde attributen voor tekst, getal, boolean, datum, enkelvoudige keuze, meervoudige keuze, meetwaarde, assetverwijzing en tabelwaarden.Getypeerde attributen zijn de voorwaarde voor validatie, filtering en correcte output naar elk kanaal.	Must	Maak van elk type één attribuut aan in een testfamilie en importeer 20 eigen producten die deze attributen gebruiken.
DM-002	AttributenDe PIM laat gebruikers uit de business attributen aanmaken, hernoemen en uitfaseren via configuratieschermen, zonder release van de leverancier, ticket bij een partner of maatwerkcode.In een live catalogus verandert het datamodel elke maand, en elke wijziging die een ontwikkelaar vraagt, vertraagt iedere lancering.	Must	Laat een businessgebruiker uit je team tijdens de demo een attribuut toevoegen en uitfaseren, met alleen de documentatie van de leverancier als hulp.
DM-003	AttributenDe PIM legt per attribuut de eigenaar, de zakelijke definitie, het datatype, de toegestane waarden en het bronsysteem vast, en toont die aan iedereen die het attribuut bewerkt.Redacteuren maken minder fouten als de definitie naast het veld staat dat ze invullen.	Should	Open een product in bewerkmodus en controleer of definitie en eigenaar van een gekozen attribuut zichtbaar zijn zonder het scherm te verlaten.
DM-004	AttributenDe PIM ondersteunt tabelattributen, zoals een belastingtabel per temperatuurbereik, met getypeerde kolommen en validatie per rij.Technische producten bevatten matrixdata die hun betekenis verliezen zodra je ze opknipt in losse tekstvelden.	Could	Modelleer een van je eigen technische tabellen, zoals een belasting- of prestatietabel, en exporteer die naar een kanaaltemplate.
DM-005	AttributenDe PIM slaat globale, kanaalspecifieke en taalspecifieke waarden voor hetzelfde attribuut op in één productrecord, met duidelijke voorrangsregels.Kanaal- en taalvarianten van één waarde zijn de grootste bron van dubbele records in spreadsheets en verouderde systemen.	Must	Voer een productnaam in die in twee talen verschilt tussen de webshop en een marktplaats, en bekijk daarna de output per kanaal.
DM-006	AttributenDe PIM slaat per optie een vaste code op, los van de labels, zodat een gewijzigd label in welke taal ook nooit opgeslagen waarden of kanaalmappings verandert.Waarden op basis van labels breken koppelingen en filters zodra iemand een vertaling corrigeert.	Must	Hernoem een optielabel in één taal en controleer of bestaande producten en een exportmapping dezelfde code behouden.
DM-007	ProductfamiliesDe PIM deelt producten in productfamilies in die de geldende attributen, de verplichte attributen per kanaal en de weergavevolgorde bepalen.Via productfamilies weet de PIM wat volledig betekent voor een pomp, een overhemd of een kitproduct.	Must	Configureer twee van je productfamilies op basis van je attributeninventaris en toon het bewerkscherm van een product in elke familie.
DM-008	ProductfamiliesDe PIM laat subfamilies attributen erven van een bovenliggende familie en die overschrijven, waarbij elke overschrijving zichtbaar is in de familiedefinitie.Overerving houdt een model met honderden families beheersbaar wanneer een gedeeld attribuut verandert.	Should	Voeg een attribuut toe aan een bovenliggende familie en laat zien dat drie subfamilies het krijgen, waarbij één subfamilie de verplichte instelling overschrijft.
DM-009	ProductfamiliesDe PIM toont welke waarden verdwijnen en welke attributen verplicht worden voordat een gebruiker bevestigt dat een product naar een andere familie gaat.Ongemerkt waardeverlies bij herclassificatie is een veelvoorkomende oorzaak van gaten in de data na livegang.	Should	Verplaats een van je producten tussen twee families en beoordeel de impactmelding voordat je bevestigt.
DM-010	ProductfamiliesDe PIM houdt versies bij van familiedefinities, zodat elke wijziging in verplichte attributen herleidbaar is tot een datum, een gebruiker en een reden.Volledigheidsscores veranderen als familieregels veranderen, en data-eigenaren moeten kunnen uitleggen waarom.	Could	Wijzig een verplicht attribuut in een familie en haal de wijzigingsregistratie op met datum, gebruiker en toelichting.
DM-011	ProductfamiliesDe PIM koppelt elk product aan precies één productfamilie en staat daarnaast meerdere classificatiecodes uit interne bomen en externe standaarden toe.Door datastructuur en classificatie te scheiden, hoef je families niet te dupliceren per standaard of kanaal.	Should	Koppel één product aan een familie plus een interne categorie, een webshopcategorie en een klasse uit een externe standaard.
DM-012	VariantenDe PIM modelleert producten met minimaal twee variantassen, zoals kleur en maat, waarbij waarden van het modelproduct naar elke variant overerven.Overerving bij varianten voorkomt dat je gedeelde content steeds opnieuw invoert voor tientallen maten en kleuren.	Must	Importeer een van je producten met meerdere assen inclusief alle varianten en wijzig een gedeelde waarde één keer op modelniveau.
DM-013	VariantenDe PIM laat beheerders per attribuut het niveau model, submodel of variant instellen en dwingt dat niveau af bij bewerken, importeren en schrijven via de API.Waarden op het verkeerde niveau leveren inconsistente varianten op die kanalen weigeren.	Must	Probeer een waarde op modelniveau te importeren op één variant en controleer of de PIM dat blokkeert of omleidt.
DM-014	VariantenDe PIM genereert de variantmatrix uit gekozen aswaarden en laat gebruikers ongeldige combinaties uitsluiten voordat de varianten worden aangemaakt.Grote variantsets handmatig aanmaken kost veel tijd en levert combinaties op die niet bestaan.	Should	Genereer een matrix van maat en kleur voor een van je producten en sluit vóór het aanmaken twee combinaties uit.
DM-015	VariantenDe PIM laat een variant een overgeërfde waarde overschrijven en markeert elke overschrijving, zodat redacteuren zien welke varianten afwijken van het model.Verborgen overschrijvingen zorgen ervoor dat één variant verouderde content toont nadat het model is gecorrigeerd.	Should	Overschrijf een omschrijving op één variant, wijzig de waarde op het model en toon welke varianten de wijziging kregen.
DM-016	VariantenDe PIM dwingt unieke variantcodes af, zoals GTIN en artikelnummer van de toeleverancier, en valideert die bij elke opslag, import en schrijfactie via de API.Dubbele of ongeldige codes leiden tot mislukte listings bij retailers, marktplaatsen en datapools.	Must	Importeer een bestand met een dubbele GTIN en een foutief controlecijfer en bekijk hoe beide worden geweigerd.
DM-017	RelatiesDe PIM ondersteunt getypeerde productrelaties, zoals accessoire, reserveonderdeel, vervanger, opvolger en bundelonderdeel, met de richting vastgelegd per relatietype.Cross-sell, service en levenscyclusprocessen zijn allemaal afhankelijk van relaties die een kanaal kan interpreteren.	Must	Leg voor een van je producten relaties als accessoire, reserveonderdeel en opvolger vast en exporteer ze naar een kanaaltemplate.
DM-018	RelatiesDe PIM slaat attributen op relaties op, zoals het aantal in een bundel of een compatibiliteitsnotitie, die geautoriseerde gebruikers kunnen bewerken.Een relatie zonder context dwingt je de informatie als vrije tekst bij een van de producten te zetten.	Should	Voeg een aantal en een notitie toe aan een bundelrelatie en laat zien waar beide in de export terechtkomen.
DM-019	RelatiesDe PIM koppelt één onderdeel aan vele voertuigen of machines via gestructureerde compatibiliteitsvelden voor merk, model, bouwjaarbereik en motor- of machinetype.Fouten in passing zijn een belangrijke oorzaak van retouren bij onderdelenbedrijven, en ze beginnen bij ongestructureerde compatibiliteitstekst.	Should	Laad een steekproef uit je compatibiliteitslijst en vraag op welke onderdelen passen op één model en bouwjaar.
DM-020	RelatiesDe PIM toont elke relatie die naar een uitgefaseerd product verwijst en ondersteunt het in bulk overzetten van die relaties naar een opvolger.Verweesde relaties sturen klanten nog lang na de uitfasering naar producten die niet meer leverbaar zijn.	Should	Faseer een product met tien inkomende relaties uit en zet ze in één handeling over naar een opvolger.
DM-021	RelatiesDe PIM legt per kanaal en taal de rol van elke gekoppelde asset vast, zoals hoofdafbeelding, technische tekening of veiligheidsinformatieblad.Kanalen moeten weten welke asset ze waar gebruiken, en een kale lijst met bestanden vertelt ze dat niet.	Must	Koppel vijf assets met verschillende rollen aan één product en bekijk welke asset elk kanaal ontvangt.
DM-022	EenhedenDe PIM slaat meetwaarden op met een eenheid uit een beheerde eenhedenlijst en weigert eenheden in vrije tekst bij invoer, import en schrijven via de API.Eenheden in vrije tekst maken filteren, omrekenen en export naar standaarden onbetrouwbaar.	Must	Importeer waarden met eenheden die op drie manieren zijn geschreven en laat zien hoe de PIM ze normaliseert of weigert.
DM-023	EenhedenDe PIM rekent bij output om tussen metrische en imperiale eenheden en laat de oorspronkelijke waarde en eenheid ongewijzigd opgeslagen.Omgerekende waarden die als stamdata worden opgeslagen, verschuiven door afronding bij elke heen-en-terugconversie.	Should	Sla een afmeting op in millimeters en exporteer die in inches naar het ene kanaal en in centimeters naar het andere.
DM-024	EenhedenDe PIM mapt interne eenheidscodes naar de eenheidscodes die elke doelstandaard of elk kanaal vraagt, één keer geconfigureerd en hergebruikt in alle exports.Exports op basis van standaarden falen bij validatie als eenheidscodes niet aansluiten op het ontvangende formaat.	Should	Exporteer één product met vijf meetattributen naar een formaat op basis van een standaard en valideer de eenheidscodes.
DM-025	EenhedenDe PIM slaat afmetingen, gewichten, aantallen en codes op per verpakkingsniveau, zoals stuk, binnenverpakking, omdoos en pallet, in één hiërarchie.Logistiek, retailers en verpakkingsrapportages hebben allemaal per verpakkingsniveau aparte data nodig.	Must	Modelleer de verpakkingshiërarchie van een van je producten en exporteer die met alle niveaus.
DM-026	EenhedenDe PIM dwingt per numeriek attribuut een minimum, maximum en aantal decimalen af en toont die regel aan de redacteur.Waarden buiten bereik, zoals een boormachine van 2.000 kilo, bereiken kanalen als niets ze tegenhoudt bij invoer.	Must	Voer een waarde buiten het ingestelde bereik in en een waarde met te veel decimalen, en beoordeel de reactie.
DM-027	EenhedenDe PIM slaat bereikwaarden, zoals een werktemperatuur van min 20 tot plus 60 graden Celsius, op als gestructureerde minimum- en maximumvelden.Bereiken in tekstvelden kun je niet filteren, vergelijken of mappen naar standaarden.	Should	Sla een werkbereik op en filter producten waarvan het bereik een opgegeven temperatuur omvat.
DM-028	LokalisatieDe PIM slaat voor elk vertaalbaar attribuut waarden per taal op, met terugvalregels die per kanaal instelbaar zijn en zichtbaar in de kanaalvoorbeeldweergave.Ongecontroleerde terugval publiceert de verkeerde taal op een landensite.	Must	Laat één taal leeg en bekijk de voorbeeldweergave van twee kanalen met verschillende terugvalinstellingen.
DM-029	LokalisatieDe PIM ondersteunt alle talen in scope, inclusief niet-Latijnse schriften waar nodig, zonder schemawijziging wanneer je een taal toevoegt.Uitbreiding naar een nieuwe markt hoort een configuratiestap van enkele dagen te zijn.	Should	Laat tijdens de demo live een nieuwe taal toevoegen en toon hoe die verschijnt in bewerken, volledigheid en export.
DM-030	LokalisatieDe PIM volgt de vertaalstatus per attribuut en taal en markeert afhankelijke vertalingen als verouderd zodra de brontekst verandert.Verouderde vertalingen zijn onzichtbare fouten die maandenlang online blijven staan.	Must	Wijzig een bronomschrijving en laat zien welke talen nu als verouderd zijn gemarkeerd.
DM-031	LokalisatieDe PIM toont volledigheid per taal, inclusief welke ontbrekende talen publicatie naar welk landenkanaal blokkeren.Lanceringen per land worden per taal gepland, en teams moeten de blokkerende punten kunnen zien.	Should	Toon de volledigheid van één productfamilie voor drie talen en de producten die een landenkanaal blokkeren.
DM-032	LokalisatieDe PIM slaat landspecifieke waarden, zoals wettelijke waarschuwingen of certificeringskeurmerken, gescheiden op van taalspecifieke waarden.België in het Frans en Frankrijk in het Frans kunnen verschillende wettelijke content vereisen.	Should	Sla verschillende waarschuwingen op voor twee landen met dezelfde taal en bekijk beide kanalen in de voorbeeldweergave.
DM-033	ValidatieDe PIM voert validatieregels voor formaat, patroon, bereik, uniciteit en toegestane waarden even streng uit bij handmatige bewerkingen, imports en schrijfacties via de API.Regels die alleen in de gebruikersinterface draaien, laten slechte data via elke andere ingang binnen.	Must	Stuur via elk invoerpad één ongeldige waarde in en controleer of alle drie door dezelfde regel worden geweigerd.
DM-034	ValidatieDe PIM dwingt regels over meerdere attributen af, zoals een verplicht batterijtype zodra een product is gemarkeerd als product met batterij.Inconsistentie tussen attributen is de bron van de meeste weigeringen door kanalen en van gaten in compliance.	Must	Configureer één voorwaardelijke regel uit je eigen catalogus en test die op vijf producten.
DM-035	ValidatieDe PIM valideert de lengte en het controlecijfer van een GTIN vóór het opslaan, via elk invoerpad, inclusief imports van toeleveranciers.Een ongeldige GTIN blokkeert de listing bij retailers, datapools en marktplaatsen.	Must	Importeer tien GTIN's, waarvan twee met een foutief controlecijfer, en beoordeel het resultaat.
DM-036	ValidatieDe PIM geeft importfouten per rij terug met product, attribuut en regel, in taal waarmee een businessgebruiker direct aan de slag kan.Algemene importfouten schuiven elke correctie terug naar IT of de implementatiepartner.	Must	Importeer een eigen bestand met ingebouwde fouten en vraag een businessgebruiker die alleen op basis van de meldingen te herstellen.
DM-037	ValidatieDe PIM laat beheerders elke validatieregel per kanaal apart instellen als blokkerend of als waarschuwing.Een ontbrekende marketingtekst hoeft een ERP-export niet tegen te houden, terwijl een ontbrekende veiligheidswaarschuwing publicatie in een webshop moet stoppen.	Should	Stel één regel in als waarschuwing voor het ene kanaal en als blokkade voor het andere, en publiceer daarna naar beide.
DM-038	ValidatieDe PIM laat data stewards kwaliteitsregels beheren in een regeleditor en ze testen op voorbeeldproducten voordat ze worden geactiveerd.Ongeteste regels overspoelen gebruikers met valse fouten en verliezen binnen enkele weken hun geloofwaardigheid.	Could	Maak een nieuwe regel aan, draai die in testmodus op 50 producten en beoordeel de treffers vóór activering.
DM-039	VolledigheidDe PIM berekent de volledigheid per product, kanaal en taal op basis van de attributen die elk kanaal vereist.Eén totaalscore verbergt dat een product klaar is voor de webshop terwijl er data ontbreekt voor een marktplaats.	Must	Toon één product met verschillende volledigheidsscores voor twee kanalen en twee talen.
DM-040	VolledigheidDe PIM toont volledigheidsdashboards per productfamilie, toeleverancier en kanaal, met doorklikken naar de ontbrekende producten en attributen.Data-eigenaren komen in actie op basis van concrete lijsten met ontbrekende data.	Should	Open het dashboard met je demodata en klik door van een productfamilie naar één ontbrekend attribuut.
DM-041	VolledigheidDe PIM houdt een product tegen voor een kanaal zolang de volledigheid onder de drempel ligt die voor dat kanaal is ingesteld.Zonder poortwachter bereiken onvolledige producten de klant en wordt de score een versiering.	Must	Breng een product onder de drempel en draai de kanaalexport om te bevestigen dat het wordt tegengehouden.
DM-042	VolledigheidDe PIM berekent een kwaliteitsscore op basis van volledigheid, validatieresultaten en assetdekking, met wegingen die de data-eigenaar bepaalt.Volledigheid alleen beloont gevulde velden die fout zijn.	Could	Configureer een gewogen score en vergelijk twee producten met gelijke volledigheid en verschillende validatieresultaten.
DM-043	VolledigheidDe PIM geeft elke gebruiker een gefilterde werklijst van eigen producten die niet voldoen aan de volledigheid voor een naderende lanceringsdatum.Lanceringsdeadlines worden gemist als redacteuren zelf naar hun eigen gaten moeten zoeken.	Should	Zet een lanceringsdatum op tien producten en toon de werklijst van de verantwoordelijke redacteur.
DM-044	ClassificatieDe PIM ondersteunt meerdere classificatiebomen per product, zoals een interne categorieboom, een navigatieboom voor de webshop en een externe standaard.Elk kanaal en elke standaard heeft een eigen boom, en één product moet in al die bomen staan.	Must	Classificeer één product in drie bomen en exporteer elke classificatie naar het bijbehorende kanaal.
DM-045	ClassificatieDe PIM importeert ETIM-klassen en -kenmerken als beheerde referentie en legt per klasse vast welke ETIM-releaseversie is gebruikt.Elektrotechnische, installatietechnische en bouwgroothandels in Europa verwachten productdata met ETIM-classificatie.	Should	Importeer de ETIM-klassen voor een van je productgroepen en toon de releaseversie op een geclassificeerd product.
DM-046	ClassificatieDe PIM importeert ECLASS-klassen en -eigenschappen, mapt ze naar interne attributen en legt de ECLASS-releaseversie vast.Industriële inkopers en inkoopplatformen eisen vaak productdata met ECLASS-classificatie.	Should	Map één ECLASS-klasse naar je interne productfamilie en exporteer een product met ECLASS-eigenschappen.
DM-047	ClassificatieDe PIM beheert mappings tussen interne attributen en kenmerken uit externe classificaties in configuratie, met een dekkingsrapport per klasse.De mappingdekking laat zien hoeveel werk er nog nodig is voordat een export op basis van een standaard geldig is.	Should	Toon het dekkingsrapport voor één klasse uit een standaard, met gemapte en ongemapte kenmerken.
DM-048	ClassificatieDe PIM rapporteert bij de overstap naar een nieuwe release van een standaard welke waarden meegaan, welke conversie nodig hebben en welke kenmerken zijn vervallen.Standaarden brengen regelmatig nieuwe releases uit, en elke release wijzigt klassen en kenmerken.	Could	Vraag de leverancier een eerdere release-upgrade te tonen op voorbeelddata, inclusief het impactrapport.
DM-049	ClassificatieDe PIM laat businessgebruikers categoriebomen beheren met slepen en neerzetten of bulkbewerkingen, met een wijzigingshistorie per knooppunt.Navigatiebomen veranderen bij elke assortimentsherziening, vaak meerdere keren per jaar.	Should	Verplaats een categorietak met 200 producten en toon daarna de wijzigingsregistratie.
DM-050	VersiebeheerDe PIM legt bij elke wijziging van een productwaarde de oude waarde, nieuwe waarde, gebruiker of systeem, tijdstempel en bron vast.Wijzigingshistorie is de basis voor audits, foutanalyse en geschillen met toeleveranciers.	Must	Wijzig één waarde handmatig, via import en via de API, en toon alle drie de regels in de historie.
DM-051	VersiebeheerDe PIM laat gebruikers twee versies van een product naast elkaar vergelijken en geselecteerde eerdere waarden terugzetten.Bulkfouten gebeuren, en handmatig herstellen uit het geheugen is traag en onvolledig.	Should	Bewerk 100 producten in bulk en zet daarna voor een selectie de vorige waarden terug.
DM-052	VersiebeheerDe PIM kan de volledige toestand van een productrecord reconstrueren zoals die was op een opgegeven datum in het verleden.Toezichthouders, klanten en rechters vragen wat er op een bepaalde datum was gepubliceerd.	Should	Vraag de toestand op van één product op een datum vóór de wijzigingen in de demo en exporteer die.
DM-053	VersiebeheerDe PIM beheert levenscyclusstatussen zoals concept, actief, uitfasering en uit assortiment, met regels per status voor bewerken en publiceren.Levenscyclusstatussen voorkomen dat conceptcontent naar kanalen lekt en houden uitgefaseerde artikelen vindbaar voor service.	Must	Laat een product vier levenscyclusstatussen doorlopen en toon per stap wat elk kanaal ontvangt.
DM-054	VersiebeheerDe PIM slaat geplande wijzigingen op, zoals nieuwe specificaties vanaf een lanceringsdatum, en activeert ze automatisch op die datum.Assortimentswijzigingen worden weken vooruit voorbereid en op een vast moment gepubliceerd.	Could	Plan een waardewijziging voor een datum in de toekomst en toon de openstaande wijziging op het product.
DM-055	Wettelijke productdata PPWRDe PIM slaat per verpakkingsniveau gegevens over verpakkingscomponenten op, inclusief materiaal, gewicht en recyclebaarheid, als gestructureerde velden waarop je kunt rapporteren.Verpakkingsverplichtingen vragen data per component, en spreadsheets houden die niet consistent over duizenden artikelen.	Must	Modelleer de verpakkingscomponenten van een van je producten en draai een rapport van materiaalgewicht per verpakkingsniveau.
DM-056	Wettelijke productdata ESPRDe PIM slaat materiaalsamenstelling en zorgwekkende stoffen per product op als gestructureerde, herhaalbare records, met concentratie, locatie en bron.Ecodesignregels en openbaarmaking in de keten vragen stofdata die je kunt bevragen en rapporteren.	Should	Sla een samenstelling van drie regels op met één zorgwekkende stof en vraag alle producten op die deze stof bevatten.
DM-057	Wettelijke productdata DPPDe PIM markeert attributen die een Digitaal Productpaspoort voeden en rapporteert hun volledigheid apart van de volledigheid voor marketing.Paspoortgereedheid moet op zichzelf meetbaar zijn, met een eigen eigenaar en deadline.	Should	Markeer tien paspoortattributen en toon een volledigheidsrapport voor het paspoort van één productfamilie.
DM-058	Wettelijke productdata GPSRDe PIM legt per product de fabrikant vast en, waar van toepassing, de verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU, met naam, postadres en elektronisch adres.Online aanbiedingen aan consumenten in de EU moeten deze informatie per product tonen.	Must	Koppel een fabrikant en een verantwoordelijke marktdeelnemer aan een product en exporteer beide naar een webshop en een marktplaatsfeed.
DM-059	Wettelijke productdata GPSRDe PIM slaat veiligheidswaarschuwingen en instructies per taal op als gestructureerde attributen die elk kanaal samen met het productaanbod kan publiceren.Waarschuwingen moeten verschijnen in een taal die consumenten begrijpen, en ze horen bij het productrecord.	Must	Voer waarschuwingen in drie talen in en bekijk ze in de voorbeeldweergave van twee consumentenkanalen.
DM-060	Wettelijke productdata EUDRDe PIM slaat voor producten met gereguleerde grondstoffen het grondstoftype, het productieland en verwijzingen naar geolocatie- en due-diligencegegevens op.Due diligence tegen ontbossing koppelt elk product aan de herkomst van de grondstoffen erin.	Should	Markeer één product als product met een gereguleerde grondstof en leg de herkomstverwijzingen en de verwijzing naar de due-diligenceverklaring vast.
IN-001	API'sDe PIM biedt een gedocumenteerde API met lees- en schrijftoegang tot producten, attributen, productfamilies, categorieën, assets en relaties.Elke koppeling en elk toekomstig kanaal is afhankelijk van volledige API-dekking.	Must	Vraag de leverancier om tijdens de demo een van je producten, de assets en de relaties via de API uit te lezen en bij te werken.
IN-002	API'sDe PIM-leverancier publiceert de API-documentatie vóór contractondertekening, met een versiebeleid en vastgelegde opzegtermijnen voor uitgefaseerde API-versies.Integratie-inspanning kun je niet inschatten op basis van een belofte.	Should	Neem de API-documentatie en het versiebeleid vóór de demo door met je integratiearchitect.
IN-003	API'sDe PIM-API ondersteunt bulkbewerkingen en paginering, zodat de volledige catalogus binnen het integratievenster van de koper kan worden opgehaald.Nachtelijke en initiële laadprocessen lopen vast als de API alleen losse producten aankan.	Must	Meet hoe lang het duurt om je voorbeeldcatalogus via de API op te halen en extrapoleer dat naar je volledige volume.
IN-004	API'sDe PIM-leverancier documenteert de API-limieten per licentieniveau, en het verwachte aantal calls van de koper past daarbinnen zonder extra kosten.Limieten die je pas na livegang ontdekt, worden noodgedwongen licentie-upgrades.	Must	Deel je verwachte aantal calls en vraag de geldende limiet en prijs schriftelijk op.
IN-005	API'sDe PIM past bij schrijfacties via de API dezelfde validatie-, rechten- en workflowregels toe als bij bewerkingen in de gebruikersinterface.Een API die regels omzeilt, wordt de route waarlangs slechte data binnenkomt.	Must	Schrijf een ongeldige waarde via de API en controleer of die wordt geweigerd door dezelfde regel als in het scherm.
IN-006	API'sDe PIM geeft per koppeling afgebakende inloggegevens uit, die elk afzonderlijk in te trekken zijn zonder gevolgen voor andere koppelingen.Gedeelde inloggegevens maken van elk incident een volledige storing.	Should	Maak twee API-clients aan met verschillende rechten en trek er één in.
IN-007	API'sDe PIM-leverancier levert een sandboxomgeving met API-toegang en representatieve data voor het ontwikkelen en testen van koppelingen.Koppelingen die tegen productie worden gebouwd, brengen live data in gevaar.	Should	Controleer in de commerciële offerte de voorwaarden van de sandbox, de manier van dataverversing en de kosten.
IN-008	ERPDe PIM ontvangt artikelstamdata uit het ERP, zoals artikelnummer, status, basiseenheid en logistieke gegevens, bij aanmaak en bij wijziging.Meestal maakt het ERP het artikel aan, en de PIM moet vanuit dat record starten.	Must	Laat zien hoe een in het ERP aangemaakt artikel, via een bestand of mockservice, met de belangrijkste velden in de PIM binnenkomt.
IN-009	ERPDe PIM laat beheerders per attribuut het eigenaarschap tussen ERP en PIM vastleggen, zodat geen van beide systemen velden van het andere overschrijft.Twee systemen die hetzelfde veld beschrijven, leveren ongemerkte conflicten en verloren wijzigingen op.	Must	Stel het eigenaarschap in voor vijf velden en stuur vanaf beide kanten tegenstrijdige updates.
IN-010	ERPDe PIM maakt bij binnenkomst van elk nieuw ERP-artikel een productrecord aan en start automatisch de verrijkingsworkflow.Handmatige overdracht tussen ERP- en PIM-teams voegt dagen toe aan elke lancering.	Should	Maak een artikel aan in de mock-ERP-feed en laat zien hoe de workflowtaak verschijnt.
IN-011	ERPDe PIM-leverancier biedt een kant-en-klare of referentieconnector voor het ERP van de koper, met klanten die live draaien op een vergelijkbare ERP-versie.Referentieconnectoren verkleinen het integratierisico, mits ze echt in gebruik zijn.	Should	Vraag de documentatie van de connector op en een referentieklant die hetzelfde ERP gebruikt.
IN-012	ERPDe PIM toont fouten in de ERP-koppeling in een monitoringscherm, met opties om opnieuw te proberen en meldingen aan een benoemde rol.Ongemerkt falende koppelingen laten PIM en ERP dagenlang uit de pas lopen.	Should	Stuur een misvormd ERP-bericht en toon de fout, de melding en de nieuwe poging.
IN-013	PLMDe PIM ontvangt engineeringdata uit PLM, zoals technische attributen en vrijgegeven revisies, met behoud van de revisienummers.In de maakindustrie is engineering de bron van waarheid voor technische specificaties.	Could	Importeer een vrijgegeven revisie uit een PLM-exportbestand en toon de revisie op het product.
IN-014	PLMDe PIM maakt wijzigingstaken aan voor de betrokken marketing- en kanaalattributen zodra er een engineeringwijziging uit PLM binnenkomt.Technische wijzigingen die de marketingcontent niet bereiken, zorgen voor verkeerde specificaties online.	Could	Stuur een gewijzigde revisie en toon de taken die zijn aangemaakt voor afhankelijke attributen.
IN-015	PLM ESPRDe PIM importeert materiaal- en stofverklaringen uit PLM- of compliancesystemen als gestructureerde records die aan het product zijn gekoppeld.Stofdata wordt meestal buiten de PIM beheerd en moet in een bruikbare structuur binnenkomen.	Should	Importeer een materiaalverklaring voor één product en vraag daarna de stoffen op.
IN-016	DAMDe PIM koppelt producten via een vaste identifier aan assets in een externe DAM, zonder de binaire bestanden te dupliceren.Gedupliceerde bestanden lopen uiteen, en de opslagkosten verdubbelen.	Should	Koppel drie DAM-assets via hun identifier aan een product en werk één asset bij in de DAM.
IN-017	DAMDe PIM synchroniseert gebruiksrechten, vervaldatums en toegestane kanalen van assets en houdt verlopen assets buiten de kanaaloutput.Afbeeldingen publiceren nadat de licentie is verlopen, is een direct juridisch risico en kostenrisico.	Should	Zet bij één asset een vervaldatum in het verleden en draai een kanaalexport.
IN-018	DAMDe PIM-assetmodule, waar inbegrepen, genereert automatisch kanaalversies van afbeeldingen op basis van regels voor formaat en bestandstype per kanaal.Handmatig verkleinen per kanaal houdt geen gelijke tred met de eisen van marktplaatsen.	Could	Upload één afbeelding en toon de versies voor drie kanalen.
IN-019	DAMDe PIM koppelt assets bij het uploaden automatisch aan producten via afspraken over bestandsnamen of regels op basis van metadata.Duizenden foto's handmatig koppelen is traag en foutgevoelig.	Should	Upload 20 afbeeldingen met artikelnummers in de bestandsnaam en toon de automatische koppelingen.
IN-020	DAM GPSRDe PIM koppelt documentassets, zoals veiligheidsinformatiebladen, handleidingen en conformiteitsverklaringen, per product, taal en versie.Veiligheidsinformatie moet bij het product beschikbaar zijn in de juiste taal en versie.	Must	Koppel twee taalversies van een veiligheidsdocument aan een product en bekijk ze in de voorbeeldweergave van een kanaal.
IN-021	E-commerceDe PIM publiceert producten, categorieën, varianten en assets als deltaupdates naar het commerceplatform van de koper, binnen een afgesproken doorlooptijd.Volledige herladingen zijn traag en riskant, en klanten zien intussen verouderde data.	Must	Wijzig een product en meet de tijd tot de wijziging zichtbaar is in een teststorefront of exportbestand.
IN-022	E-commerceDe PIM publiceert kanaalspecifieke waarden, zoals een webshoptitel of SEO-omschrijving, uitsluitend naar het kanaal waarvoor ze bedoeld zijn.Kanaalwaarden die in het verkeerde kanaal belanden, leveren dubbele content en listingfouten op.	Must	Stel voor twee kanalen verschillende titels in en controleer beide outputs.
IN-023	E-commerceDe PIM publiceert categoriebomen en filterattributen samen met de productdata naar het commerceplatform.Navigatie en filters die los van de productdata worden gebouwd, raken uit de pas.	Should	Publiceer een categoriewijziging en toon die in de teststorefront of de export.
IN-024	E-commerceDe PIM levert de productdatavelden aan die nodig zijn voor gestructureerde Product-markup in de webshop van de koper.Gestructureerde productdata verbetert hoe zoekmachines en AI-assistenten productpagina's lezen.	Could	Laat zien welke PIM-attributen mappen naar de velden voor gestructureerde data op één productpagina.
IN-025	E-commerceDe PIM levert vanuit één omgeving aan elk van meerdere winkels een eigen selectie van assortiment, talen en content.Een opzet met meerdere merken of landen hoort geen meerdere PIM-omgevingen te vereisen.	Should	Configureer twee winkeloutputs met verschillende assortimenten en talen op basis van dezelfde producten.
IN-026	E-commerce EAADe PIM publiceert per taal alternatieve tekst en attributen met toegankelijkheidsinformatie naar webshops voor consumenten.Toegankelijke productpagina's zijn afhankelijk van tekstalternatieven en toegankelijkheidsinformatie die in de productdata beginnen.	Should	Publiceer een product met alternatieve tekst in twee talen en controleer de output.
IN-027	Import en exportDe PIM laat businessgebruikers Excel- en CSV-bestanden importeren met opgeslagen mappings, een voorbeeldweergave en validatie voordat de import wordt doorgevoerd.In de meeste productteams blijft het importbestand de meest gebruikte koppeling.	Must	Vraag een businessgebruiker een van je eigen spreadsheets te importeren met een opgeslagen mapping.
IN-028	Import en exportDe PIM draait geplande importjobs vanuit bestandsoverdracht, cloudopslag of URL-bronnen, met een logboek per run.Terugkerende bestanden van toeleveranciers en systemen horen niet afhankelijk te zijn van iemand die ze uploadt.	Should	Plan een import vanaf een bestandslocatie en toon het logboek van de run.
IN-029	Import en exportDe PIM laat gebruikers exports configureren met filters, attribuutselectie, taal en bestandsformaat, en die exports inplannen.Ad-hocverzoeken om data komen vaak voor, en elk verzoek via IT kost dagen.	Must	Vraag een businessgebruiker een export voor één kanaaltemplate op te bouwen en in te plannen.
IN-030	Import en exportDe PIM meldt mislukte importregels afzonderlijk en verwerkt intussen de geldige regels, tenzij de koper alles-of-niets-imports heeft ingesteld.Eén foute regel hoort een bestand met 10.000 goede regels niet te blokkeren.	Should	Importeer een bestand met drie foute regels en toon het aantal verwerkte en geweigerde regels.
IN-031	Import en exportDe PIM past bij import herbruikbare mappingregels voor waarden toe, zoals het omzetten van kleurnamen van toeleveranciers naar interne kleurcodes.Elke toeleverancier schrijft waarden anders, en één keer mappen per waarde bespaart herhaald opschonen.	Should	Importeer kleurnamen van een toeleverancier en toon de toegepaste mappingtabel.
IN-032	Import en exportDe PIM exporteert productselecties naar een spreadsheet voor offline bewerking en importeert ze weer met dezelfde validatieregels.Offline bewerken blijft onderdeel van het echte werk, en het mag de controles niet omzeilen.	Should	Exporteer 50 producten, wijzig offline waarden inclusief één ongeldige waarde, en importeer opnieuw.
IN-033	StandaardenDe PIM exporteert productdata met ETIM-classificatie in de uitwisselformaten die de groothandels en handelspartners van de koper vereisen.Groothandelskanalen in de elektrotechniek, installatietechniek en bouw verwachten data op basis van ETIM.	Should	Exporteer een van je producten met ETIM-classificatie en valideer het bestand bij je handelspartner of met een validatietool.
IN-034	StandaardenDe PIM maakt BMEcat 2005-exports inclusief ECLASS- of ETIM-classificatie voor de uitwisseling van B2B-catalogi.BMEcat blijft een gangbaar catalogusformaat voor inkoop- en groothandelsplatformen in Duitstalige markten.	Should	Exporteer een BMEcat-bestand voor vijf producten en valideer het tegen het schema.
IN-035	StandaardenDe PIM valideert GS1-attributen zoals GTIN, doelmarkt en verpakkingshiërarchie tegen het GS1-datamodel voordat de data wordt gesyndiceerd.Weigeringen door datapools en retailers zijn kostbaar om na publicatie op te lossen.	Must	Publiceer één handelsartikel met een ingebouwde fout en toon de validatiemelding vóór verzending.
IN-036	Standaarden DPPDe PIM genereert GS1 Digital Link-URI's uit productcodes, voor gebruik op verpakkingen en op dragers van productpaspoortdata.Codes die via het web te herleiden zijn, verbinden een geprinte code met productdata.	Could	Genereer een Digital Link-URI voor één product en laat die verwijzen naar een testendpoint.
IN-037	StandaardenDe PIM-leverancier of een partner ondersteunt elke nieuwe classificatierelease van een standaard binnen een vastgelegde termijn na publicatie.Handelspartners stappen over op nieuwe releases, en achterlopende ondersteuning blokkeert exports.	Should	Vraag naar de updatehistorie van de laatste twee releases van één standaard.
IN-038	StandaardenDe PIM ondersteunt de branchestandaarden in scope, zoals TecDoc voor auto-onderdelen of GS1-attributen voor de zorg, standaard of via een benoemde connector.In deze branches bepalen sectorstandaarden de toegang tot kanalen.	Should	Exporteer één product in het formaat van de sectorstandaard en valideer het met de ontvangende partij.
IN-039	StandaardenDe PIM ondersteunt UNSPSC of een andere inkoopclassificatie als aanvullende classificatie bij export.Inkoopplatformen classificeren vaak volgens hun eigen schema.	Could	Classificeer vijf producten in een inkoopschema en exporteer ze.
IN-040	KanaalfeedsDe PIM genereert kanaalfeeds uit stamdata met mapping-, filter- en conversieregels voor waarden per kanaal.Feeds die buiten de PIM worden gebouwd, brengen de spreadsheets terug die de PIM moest vervangen.	Must	Bouw tijdens de demo een feed voor een van je kanalen op basis van de specificatie van dat kanaal.
IN-041	KanaalfeedsDe PIM laat businessgebruikers feedmappings beheren en de output voor een voorbeeldproduct bekijken voordat de mapping wordt geactiveerd.Kanaalspecificaties veranderen vaak, en elke wijziging via IT vertraagt listings.	Should	Wijzig één mappingregel en bekijk de output voor één product.
IN-042	KanaalfeedsDe PIM vangt fouten op die kanalen terugsturen en koppelt elke fout aan het betreffende product en attribuut.Fouten in kanaalportalen worden traag opgelost, omdat niemand ze met de bron verbindt.	Should	Simuleer een weigeringsbestand van een kanaal en toon de fout gekoppeld aan het product.
IN-043	KanaalfeedsDe PIM genereert portaltemplates voor retailers en distributeurs uit één masterrecord per product.Elk handmatig ingevuld retailertemplate is een terugkerende kostenpost en een bron van fouten.	Must	Genereer twee retailertemplates uit dezelfde producten en vergelijk ze met de specificaties van de retailers.
IN-044	KanaalfeedsDe PIM draait feedoutput volgens een planning of start die per kanaal vanuit publicatie-events.Tijdige feeds houden prijzen, voorraadonafhankelijke content en nieuwe producten actueel in kanalen.	Should	Publiceer een product en toon de feedupdate die daardoor start.
IN-045	KanaalfeedsDe PIM toont per product welke kanalen welke versie hebben ontvangen en op welk moment dat gebeurde.Teams moeten kunnen beantwoorden of een correctie het kanaal heeft bereikt.	Should	Publiceer naar twee kanalen en toon de status per product.
IN-046	KanaalfeedsDe PIM neemt per doelland gelokaliseerde waarden op in feeds en past daarbij de ingestelde terugvalregels voor talen toe.Landenfeeds met content in de verkeerde taal worden geweigerd of scoren slecht.	Could	Genereer feeds voor twee landen en controleer de taal van elk tekstattribuut.
IN-047	MarktplaatsenDe PIM mapt attributen naar de categoriespecifieke schema's van elke marktplaats in scope en verwerkt wijzigingen in die schema's.Schema's van marktplaatsen verschillen per categorie en veranderen vaak.	Should	Map een van je producten naar twee marktplaatscategorieën en toon de verplichte velden.
IN-048	MarktplaatsenDe PIM ontvangt per product de listingfouten van marktplaatsen, met de oorspronkelijke foutmelding van de marktplaats.Fouten die alleen in verkopersportalen zichtbaar zijn, blijven onopgelost.	Should	Toon een teruggestuurde listingfout op een productrecord.
IN-049	Marktplaatsen GPSRDe PIM mapt contactgegevens van de fabrikant en veiligheidsinformatie naar de verplichte velden van elke marktplaats in scope.Marktplaatsen vereisen productveiligheidsinformatie voor listings gericht op consumenten in de EU.	Must	Toon de mapping van fabrikant- en veiligheidsvelden voor één marktplaats.
IN-050	MarktplaatsenDe PIM-leverancier geeft per marktplaatskoppeling aan of die standaard is, door een partner gebouwd of geleverd via een benoemde syndicatietool, en wie er support op geeft.Gaten in de support ontstaan wanneer niemand eigenaar is van de connector.	Should	Vraag per marktplaatsconnector in scope naar het eigenaarschap, de supportvoorwaarden en de kosten.
IN-051	MarktplaatsenDe PIM beheert marktplaatsspecifieke titels, opsommingstekens en afbeeldingen zonder de masterwaarden te wijzigen.Optimalisatie voor marktplaatsen mag het masterrecord niet aantasten.	Should	Bewerk een marktplaatstitel en controleer of de mastertitel ongewijzigd blijft.
IN-052	DatapoolsDe PIM publiceert handelsartikeldata, inclusief de volledige verpakkingshiërarchie, naar de GDSN-gecertificeerde datapool die de retailers van de koper gebruiken.Veel retailers in food, gezondheid en beauty ontvangen productdata via datapools.	Must	Publiceer één handelsartikel met de hiërarchie naar de testomgeving van de datapool.
IN-053	DatapoolsDe PIM ontvangt per handelsartikel de reacties van de datapool, zoals acceptatie, verzoeken om herziening en synchronisatiefouten.Reacties die niet zichtbaar zijn in de PIM, laten listings vastlopen.	Should	Toon een reactie van de datapool gekoppeld aan het handelsartikel.
IN-054	DatapoolsDe PIM ontvangt als dataontvanger productdata uit datapools, voor distributeurs die data van fabrikanten afnemen.Distributeurs besparen handmatige invoer wanneer ze zich abonneren op data van fabrikanten.	Could	Toon hoe een geabonneerd artikel in de stagingomgeving binnenkomt.
IN-055	Datapools PPWRDe PIM neemt in de data voor datapools de attributen over verpakkingsmateriaal op die de koper nodig heeft voor verpakkingsverplichtingen.Retailers vragen steeds vaker naast handelsartikeldata ook data over verpakkingsmateriaal.	Should	Publiceer een handelsartikel met attributen over verpakkingsmateriaal en controleer het bericht.
IN-056	Events en webhooksDe PIM verstuurt events of webhooks bij het aanmaken, bijwerken, verwijderen en publiceren van producten en bij statuswijzigingen in de workflow.Integratie op basis van events houdt systemen actueel zonder zwaar pollen.	Must	Abonneer een testendpoint en start elk eventtype.
IN-057	Events en webhooksDe PIM neemt de gewijzigde attributen op in de payload van events, zodat ontvangende systemen niet bij elke wijziging het hele product hoeven op te halen.Kale events vermenigvuldigen het aantal API-calls en het verbruik van de limieten.	Should	Bekijk de payload van een update-event.
IN-058	Events en webhooksDe PIM probeert mislukte webhookleveringen opnieuw met oplopende wachttijden en toont elke poging in een leveringslogboek.Verloren events veroorzaken ongemerkte inconsistenties tussen systemen.	Should	Haal het testendpoint offline, start events, zet het endpoint terug en controleer de nieuwe pogingen.
IN-059	Events en webhooksDe PIM sluit aan op het integratieplatform of de message broker die de koper al gebruikt, via een ondersteunde connector of een standaardprotocol.Een tweede integratiestack voegt kosten en risico's rond kennis en vaardigheden toe.	Should	Vraag de documentatie van de connector voor je integratieplatform op en een referentieklant die het gebruikt.
IN-060	Events en webhooks DPPDe PIM biedt een endpoint dat de paspoortvelden voor een product, model of batch levert wanneer een gegevensdrager wordt uitgelezen.Paspoortdata moet op te vragen zijn via de gegevensdrager op het product.	Could	Laat een testcode verwijzen naar een endpoint dat de paspoortvelden van één product toont.
PL-001	BeveiligingDe PIM-leverancier heeft een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of SOC 2 Type II-rapport dat de PIM-dienst dekt, en deelt dat onder NDA.Onafhankelijke toetsing is het minimale bewijs voor een systeem dat alle productstamdata bevat.	Must	Vraag het certificaat of rapport op en controleer de scope en de datum.
PL-002	BeveiligingDe PIM versleutelt data tijdens transport en in opslag, en de leverancier documenteert hoe het sleutelbeheer is ingericht.Onversleutelde stamdata is bij elke audit een bevinding op beveiliging.	Must	Neem de beveiligingsdocumentatie door met je security officer.
PL-003	BeveiligingDe PIM-leverancier laat minstens jaarlijks onafhankelijke penetratietests uitvoeren en deelt een samenvatting van de bevindingen en de herstelacties.Testfrequentie en discipline bij het herstellen laten zien hoe volwassen de beveiliging van een leverancier is.	Should	Vraag de samenvatting van de meest recente penetratietest op.
PL-004	BeveiligingDe PIM-leverancier meldt beveiligingsincidenten met data van de koper binnen een contractueel vastgelegde termijn die past bij de AVG-verplichtingen van de koper.Persoonsgegevens in gebruikersaccounts en contactgegevens van toeleveranciers brengen een meldplicht bij datalekken met zich mee.	Must	Controleer de clausule over incidentmelding in het conceptcontract.
PL-005	BeveiligingDe PIM-leverancier levert een verwerkersovereenkomst en een lijst met subverwerkers, en meldt wijzigingen in die subverwerkers vooraf.Subverwerkers bepalen waar data werkelijk terechtkomt.	Must	Neem de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers door.
PL-006	BeveiligingDe PIM scant geüploade bestanden op malware voordat ze worden opgeslagen of gedeeld met toeleveranciers en kanalen.Leveranciersportalen accepteren bestanden van veel externe partijen.	Should	Vraag hoe uploads worden gescand en wat er gebeurt met een besmet bestand.
PL-007	BeveiligingDe PIM exporteert beheeracties en toegangslogs naar de tool voor beveiligingsmonitoring van de koper.Securityteams monitoren alle bedrijfssystemen op één plek.	Could	Vraag naar de methode en het formaat van de logexport.
PL-008	SSO en identiteitsbeheerDe PIM ondersteunt single sign-on via de identity provider van de koper met SAML 2.0 of OpenID Connect.Centraal identiteitsbeheer is een basiseis voor bedrijfssoftware.	Must	Vraag de leverancier de SSO-configuratie te tonen met jouw type identity provider.
PL-009	SSO en identiteitsbeheerDe PIM dwingt meerfactorauthenticatie af voor elke gebruiker die zonder single sign-on inlogt, inclusief gebruikers van toeleveranciers.Externe gebruikers zijn het zwakste punt van toegangsbeheer.	Must	Maak een gebruiker voor een toeleverancier aan en toon de inrichting van meerfactorauthenticatie.
PL-010	SSO en identiteitsbeheerDe PIM automatiseert het aanmaken en verwijderen van gebruikers vanuit de identity provider via SCIM of een vergelijkbare interface.Wie vertrekkers handmatig verwijdert, laat actieve accounts achter.	Should	Vraag de documentatie over provisioning op en een test waarin een gebruiker wordt verwijderd.
PL-011	SSO en identiteitsbeheerDe PIM mapt groepen uit de identity provider naar PIM-rollen, zodat je toegangswijzigingen op één plek doorvoert.Rollen die in twee systemen worden toegekend, lopen uit elkaar.	Should	Map één groep uit de identity provider naar een PIM-rol en toon het resultaat.
PL-012	DataopslaglocatieDe PIM-leverancier host productiedata, back-ups en logs in de EU of de EER, en noemt de hostingpartij en regio in het contract.De locatie van data raakt aan doorgiften onder de AVG en aan verplichtingen uit klantcontracten.	Must	Controleer de hostingclausule en de lijst met subverwerkers op regiogegevens.
PL-013	DataopslaglocatieDe PIM-leverancier meldt en logt elke supporttoegang tot productiedata van buiten de EU, en vraagt daarvoor goedkeuring van de koper.Support die de klok rond over tijdzones heen werkt, kan doorgiften van data veroorzaken die de koper moet documenteren.	Should	Vraag hoe supporttoegang wordt verleend en gelogd.
PL-014	DataopslaglocatieDe PIM-leverancier laat de koper bij contractsluiting de hostingregio kiezen en noemt de kosten en het proces van een latere regiowissel.Reorganisaties binnen een groep en overnames veranderen de eisen aan de dataopslaglocatie.	Could	Vraag de regio-opties en de voorwaarden voor een wissel schriftelijk op.
PL-015	DataopslaglocatieDe PIM houdt data die AI-functies verwerken binnen de afgesproken regio, of het contract noemt de uitzonderingen expliciet.AI-functies roepen vaak externe modelaanbieders aan in andere regio's.	Should	Vraag naar de AI-datastroom en de verwerkingslocaties.
PL-016	Beschikbaarheids-SLAHet PIM-contract legt een maandelijkse beschikbaarheidstoezegging voor productie vast, met de meetmethode en servicecredits bij het missen van de doelen.Een beschikbaarheidspercentage zonder meetmethode en remedie is een marketingcijfer.	Must	Neem de SLA-bijlage en de berekening van de servicecredits door.
PL-017	Beschikbaarheids-SLADe PIM-leverancier kondigt gepland onderhoud vooraf aan en plant het buiten de belangrijkste kantooruren van de koper.Onderhoud tijdens lanceringsuren legt verrijking en publicatie stil.	Should	Leg het beleid voor onderhoudsvensters naast je eigen tijdzones.
PL-018	Beschikbaarheids-SLAHet PIM-contract legt doelstellingen vast voor het herstelpunt (RPO) en de hersteltijd (RTO), en de leverancier test die minstens jaarlijks.Back-ups die nooit worden teruggezet, zijn aannames.	Must	Vraag naar de datum en uitkomst van de meest recente hersteltest.
PL-019	Beschikbaarheids-SLADe PIM-leverancier publiceert een openbare statuspagina met incidentrapporten en de beschikbaarheidshistorie van de dienst.Incidenthistorie laat de werkelijke betrouwbaarheid over langere tijd zien.	Should	Bekijk de historie op de statuspagina over de afgelopen 12 maanden.
PL-020	PrestatiesDe PIM levert zoek- en filterresultaten over de volledige catalogus binnen een afgesproken responstijd, gemeten in de demo of proof of concept.Trage zoekfunctie is na livegang de meest gehoorde klacht van gebruikers.	Must	Laad een volumesteekproef uit je catalogus en meet de tijd van tien typische zoekopdrachten.
PL-021	PrestatiesDe PIM voltooit een bulkbewerking van 10.000 producten binnen een afgesproken tijd zonder andere gebruikers te blokkeren.Bulkjobs die het systeem bevriezen, leggen het hele team stil.	Should	Voer een bulkbewerking uit op 10.000 producten terwijl een andere gebruiker aan het bewerken is.
PL-022	PrestatiesDe PIM voltooit een volledige catalogusexport voor het grootste kanaal binnen het nachtelijke batchvenster van de koper.Exports die over hun venster heen lopen, vertragen elk systeem verderop in de keten.	Must	Meet de duur van een volledige export op een representatief datavolume.
PL-023	PrestatiesDe PIM-leverancier meet prestatiecijfers op een dataset met het aantal attributen, het aantal talen en het assetvolume van de koper.Prestaties op een kleine democatalogus voorspellen niets over een grote catalogus.	Must	Lever een volumedataset aan en spreek vóór de demo het meetprotocol af.
PL-024	SchaalbaarheidDe PIM-licentie en -architectuur ondersteunen de verwachte aantallen producten, talen en kanalen voor vijf jaar zonder overstap naar een ander platform.Groei die een platformwissel afdwingt, zet de hele investering terug op nul.	Should	Deel je volumeprognose voor vijf jaar en vraag de gevolgen voor licentie en architectuur schriftelijk op.
PL-025	SchaalbaarheidDe PIM ondersteunt meerdere merken, bedrijfsonderdelen of landen in één omgeving, met gescheiden rechten en gedeelde stamdata.Meerdere omgevingen vermenigvuldigen de kosten voor licenties, koppelingen en governance.	Should	Configureer in de demo-omgeving twee bedrijfsonderdelen met gedeelde en gescheiden data.
PL-026	SchaalbaarheidDe PIM-offerte omvat ontwikkel-, test- en productieomgevingen, met een vastgelegde methode om configuratie tussen die omgevingen door te zetten.Configuratiewijzigingen die in productie worden getest, brengen live data in gevaar.	Should	Vraag naar de lijst met omgevingen in de offerte en het proces om configuratie door te zetten.
PL-027	SchaalbaarheidDe PIM exporteert configuratie zoals attributen, productfamilies en workflows als pakket en zet die uit naar een andere omgeving.Configuratie handmatig opnieuw invoeren in elke omgeving leidt tot afwijkingen.	Could	Exporteer een configuratiewijziging en zet die uit naar een tweede omgeving.
PL-028	UpgradesDe PIM-leverancier levert releases volgens een gepubliceerde planning en stelt de release notes beschikbaar vóór de uitrol.Teams hebben tijd nodig om te testen en te trainen voordat wijzigingen bij gebruikers landen.	Should	Bekijk de releasekalender en de laatste drie sets release notes.
PL-029	UpgradesDe PIM-leverancier behoudt configuratie en koppelingen van de koper bij upgrades en kondigt brekende API-wijzigingen minstens zes maanden vooraf aan.Onaangekondigde brekende wijzigingen leggen koppelingen zonder waarschuwing stil.	Must	Controleer het beleid voor uitfasering van de API en de historie van brekende wijzigingen.
PL-030	UpgradesDe PIM-leverancier geeft aan welke typen uitbreidingen bij upgrades ondersteund blijven, inclusief maatwerk dat door partners is gebouwd.Maatwerk dat upgrades blokkeert, maakt van SaaS verouderde legacysoftware.	Should	Vraag de richtlijnen voor uitbreidingen op en een voorbeeld van een upgrade met maatwerk.
PL-031	UpgradesDe PIM-leverancier noemt de ondersteunde levensduur per versie en de gebruikelijke upgrade-inspanning voor self-hosted of private-cloudinstallaties.Upgrade-inspanning is een terugkerende kostenpost die in de business case thuishoort.	Could	Vraag het versieondersteuningsbeleid op en een schatting van de upgrade-inspanning.
PL-032	UpgradesDe PIM-leverancier biedt een previewomgeving waarin de koper nieuwe releases test op de eigen configuratie vóór de uitrol naar productie.Testen op je eigen configuratie vangt regressies op die de tests van de leverancier missen.	Should	Vraag hoe toegang tot de preview werkt en hoe lang vóór de productie-uitrol die opengaat.
PL-033	SupportHet PIM-contract legt per ernstniveau de supporturen, kanalen, talen en reactietijden vast.Supportvoorwaarden die niet in het contract staan, kun je niet afdwingen.	Must	Neem de supportbijlage in het conceptcontract door.
PL-034	SupportDe PIM-leverancier reageert op elk moment van de dag binnen één uur op een productiestoring met ernstniveau 1.Storingen tijdens lanceringen kosten per uur omzet.	Should	Controleer de definities van ernstniveaus en de toezegging voor reactie buiten kantooruren.
PL-035	SupportDe PIM-leverancier biedt support in de talen waarin de gebruikers van de koper werken, tijdens de kantooruren van de koper.Taalbarrières vertragen het oplossen van problemen voor businessgebruikers.	Could	Vraag welke talen worden ondersteund en op welke uren.
PL-036	SupportDe PIM-leverancier wijst een vaste contactpersoon voor customer success toe, met evaluatiegesprekken in een frequentie die in de offerte staat.Regelmatige evaluaties signaleren adoptieproblemen vóór de verlenging.	Could	Vraag naar het customer-successmodel in de offerte.
PL-037	SupportDe PIM-leverancier stelt documentatie, een kennisbank en trainingsmateriaal zonder extra kosten beschikbaar aan alle gebruikers.Betaalde training beperkt de adoptie buiten het kernteam.	Should	Bekijk het documentatieportaal en het trainingsaanbod.
PL-038	RoadmapDe PIM-leverancier deelt onder NDA een productroadmap voor 12 maanden, waarbij elk item is gemarkeerd als toegezegd of verkennend.Roadmapitems zonder status geven de koper niets om op te plannen.	Should	Vraag de roadmap op en vraag welke items zijn toegezegd.
PL-039	RoadmapDe PIM-leverancier laat klanten verbeterverzoeken indienen en de status daarvan volgen in een portaal of community.Een zichtbaar proces voor verzoeken laat zien hoe klantbehoeften het product vormen.	Could	Vraag om toegang tot het ideeënportaal of de community.
PL-040	RoadmapDe PIM-leverancier bevestigt schriftelijk dat elke functie uit de demo algemeen beschikbaar is in de gecontracteerde editie, of noemt de releasedatum.Gedemonstreerde bètafuncties zijn een veelvoorkomende bron van teleurstelling na contractsluiting.	Must	Maak een lijst van de getoonde functies en vraag de leverancier de beschikbaarheid per editie schriftelijk te bevestigen.
PL-041	Roadmap DPPDe PIM-leverancier licht toe hoe en wanneer het de wettelijke eisen in scope gaat invullen, zoals data voor het Digitaal Productpaspoort en verpakkingsdata.Wettelijke deadlines staan vast, en de PIM-roadmap moet ze halen.	Should	Vraag naar de roadmapitems en datums voor paspoort- en verpakkingsdata.
PL-042	LicentievoorwaardenHet PIM-prijsmodel benoemt elke maatstaf die de kosten bepaalt, zoals gebruikers, producten, kanalen, talen, API-calls of AI-credits.Verborgen maatstaven duiken op bij de eerste verlenging of groeistap.	Must	Reken je volumes voor vijf jaar door in het prijsmodel van de leverancier en vergelijk de totalen.
PL-043	LicentievoorwaardenHet PIM-contract begrenst prijsverhogingen bij verlenging met een percentage of een index, minstens voor de eerste contractperiode.Onbegrensde verhogingen bij verlenging tasten de business case aan.	Must	Controleer de verlengingsclausule in het conceptcontract.
PL-044	LicentievoorwaardenDe PIM-leverancier documenteert de edities, zodat de koper ziet welke eisen een hoger niveau of een betaalde add-on vragen.Eisen waaraan alleen een hogere editie voldoet, veranderen de prijsvergelijking.	Must	Leg samen met de leverancier je must-eisen naast de edities en add-ons.
PL-045	LicentievoorwaardenDe PIM-leverancier prijst gebruikers voor toeleveranciers, reviewers en alleen-lezen tegen een vastgelegd tarief dat afwijkt van volledige redacteurgebruikers.Brede deelname blijft beperkt als elke gebruiker een volledige licentie kost.	Should	Vraag in de offerte naar de prijs per gebruikerstype.
PL-046	LicentievoorwaardenHet PIM-contract noemt het tarief voor gebruik boven de gelicentieerde volumes, en overschrijding blokkeert nooit het productiegebruik.Een harde volumestop tijdens een lancering is een operationeel risico.	Should	Controleer de clausule over overschrijding en het gedrag van het systeem bij het bereiken van limieten.
PL-047	LicentievoorwaardenDe PIM-leverancier prijst AI-functies per vastgelegde eenheid, met een maandelijks plafond dat de koper zelf beheert.AI-verbruik kan snel groeien zodra teams het gaan gebruiken.	Should	Vraag naar de prijs per AI-eenheid en hoe een plafond wordt ingesteld en bewaakt.
PL-048	Exit en dataportabiliteitDe PIM laat de koper op elk moment alle productdata, assets, relaties en historie exporteren in gedocumenteerde open formaten.Een PIM waar je niet uit weg kunt, bepaalt de prijs van je volgende verlenging.	Must	Exporteer de volledige demodataset en open die in een tool naar keuze.
PL-049	Exit en dataportabiliteitDe PIM-leverancier levert binnen een vastgelegde termijn na beëindiging een volledige data-export en bevestigt daarna de verwijdering.Exitvoorwaarden die je bij ondertekening afspreekt, kosten niets, en later kosten ze veel.	Must	Controleer de clausules over beëindiging en teruggave van data.
PL-050	Exit en dataportabiliteitHet PIM-contract noemt exitondersteuning, overstapkosten en kosten voor data-extractie, in lijn met de overstapregels uit de EU Data Act.Overstapkosten horen vanaf dag één in de total cost of ownership.	Should	Vraag de leverancier een prijs voor exitondersteuning en laat de kosten in het contract vastleggen.
PL-051	Exit en dataportabiliteitDe PIM exporteert configuratie, inclusief datamodel, workflows en regels, in een machineleesbaar formaat voor migratie.Het datamodel is vaak het waardevolste resultaat van een PIM-project.	Should	Exporteer de configuratie van productfamilies en attributen in de demo-omgeving.
PL-052	Exit en dataportabiliteitHet PIM-contract staat beëindiging zonder boete toe na herhaalde schending van de beschikbaarheidstoezegging.Servicecredits alleen compenseren een chronisch onbetrouwbare dienst onvoldoende.	Could	Controleer de clausule over beëindiging wegens tekortkoming.
PL-053	PartnerecosysteemDe PIM-leverancier noemt minstens drie gecertificeerde implementatiepartners die actief zijn in de regio en de taal van de koper.De partnerkeuze is een aparte beslissing en vraagt om echte opties.	Should	Vraag de partnerlijst op en controleer de referenties van twee partners.
PL-054	PartnerecosysteemDe PIM-leverancier publiceert de criteria voor partnercertificering, en de voorgestelde partner noemt het aantal gecertificeerde consultants.De diepte van certificering voorspelt de leveringscapaciteit.	Could	Vraag naar de certificeringscriteria en het aantal consultants.
PL-055	PartnerecosysteemDe PIM-leverancier onderhoudt een connectorbibliotheek die per connector de eigenaar, het supportmodel en de prijs vermeldt.Connectoren zonder support worden na livegang het probleem van de koper.	Should	Bekijk de connectorbibliotheek voor jouw koppelingen.
PL-056	PartnerecosysteemDe PIM-leverancier levert referentieklanten met vergelijkbare omvang, branche en integratielandschap voor een gesprek zonder dat de leverancier aanwezig is.Referenties in een andere context zeggen weinig over jouw project.	Must	Plan twee referentiegesprekken en gebruik een voorbereide vragenlijst.
PL-057	ToegankelijkheidDe PIM-gebruikersinterface voldoet aan WCAG 2.1 niveau AA, vastgelegd in een actueel toegankelijkheidsconformiteitsrapport.Toegankelijke software vergroot de groep collega's die in de PIM kunnen werken.	Should	Vraag het conformiteitsrapport op en controleer de datum en de scope.
PL-058	Toegankelijkheid EAADe PIM slaat alternatieve tekst op per afbeelding en taal, en kanaalexports nemen die op waar het kanaal dat ondersteunt.Tekstalternatieven voor productafbeeldingen horen bij toegankelijke webwinkels.	Must	Voeg alternatieve tekst toe in twee talen en controleer een kanaalexport.
PL-059	Toegankelijkheid EAADe PIM modelleert toegankelijkheidsinformatie over het product zelf als gestructureerde attributen en publiceert die naar consumentenkanalen.Toegankelijkheidsinformatie over producten en diensten moet het verkooppunt bereiken.	Should	Modelleer drie toegankelijkheidsattributen en publiceer ze naar een testkanaal.
PL-060	ToegankelijkheidDe PIM-gebruikersinterface ondersteunt bij de belangrijkste bewerkingstaken bediening met het toetsenbord en het gebruik van schermlezers.Ondersteuning voor het toetsenbord versnelt ook het werk van ervaren gebruikers.	Could	Vraag een tester één bewerkingstaak uitsluitend met het toetsenbord uit te voeren.
PR-001	WorkflowsDe PIM laat beheerders workflows configureren met stappen, toegewezen personen, deadlines en voorwaarden, zonder maatwerkcode of release van de leverancier.Workflowregels veranderen mee met teams, en elke wijziging via een ontwikkelaar vertraagt de business.	Must	Vraag de leverancier om tijdens de demo live een workflow van drie stappen te bouwen op basis van jouw procesbeschrijving.
PR-002	WorkflowsDe PIM stuurt elk nieuw product naar de eigenaren van elke attribuutgroep, parallel waar verrijkingsstappen niet van elkaar afhankelijk zijn.Opeenvolgende overdrachten zijn de belangrijkste reden dat nieuwe producten er weken over doen om een kanaal te bereiken.	Must	Laat een van je nieuwe producten een workflow doorlopen waarin marketing en techniek parallel verrijken.
PR-003	WorkflowsDe PIM start workflowstappen bij events zoals het aanmaken van een product, een import van een toeleverancier, een waardewijziging of een wijziging van de levenscyclusstatus.Handmatig gestarte workflows worden vergeten, en producten wachten in wachtrijen waar niemand naar kijkt.	Should	Importeer een nieuw product uit een bestand en laat zien dat de workflow automatisch start.
PR-004	WorkflowsDe PIM geeft elke gebruiker een persoonlijke takenlijst met deadlines, prioriteit en de attributen die per product nog nodig zijn.Redacteuren moeten weten wat ze vandaag moeten doen zonder rapporten te draaien.	Must	Log in de demo in als redacteur en toon de takenlijst nadat een nieuw product is aangemaakt.
PR-005	WorkflowsDe PIM escaleert verlopen taken na een instelbare termijn naar een benoemde rol, met meldingen per e-mail of chattool.Escalatie houdt lanceringen op schema als een eigenaar afwezig is.	Should	Stel een korte escalatietermijn in op een taak en toon de escalatiemelding.
PR-006	WorkflowsDe PIM rapporteert de doorlooptijd van de workflow per stap en per productfamilie, van het aanmaken van een product tot de eerste publicatie.Time-to-market verbeter je niet als niemand ziet waar producten blijven hangen.	Should	Toon het doorlooptijdrapport voor producten die tijdens de demo zijn verwerkt, of voor een voorbereide dataset.
PR-007	WorkflowsDe PIM laat gebruikers workflowtaken voor een selectie van producten in één bulkbewerking afronden, opnieuw toewijzen of afwijzen.Assortimentslanceringen omvatten honderden producten, en taken één voor één afhandelen schaalt niet.	Should	Selecteer 50 producten in een workflowstap en wijs ze in één handeling opnieuw toe.
PR-008	WorkflowsDe PIM koppelt workflows aan een livegangdatum per kanaal en markeert producten die die datum dreigen te missen.Seizoens- en assortimentslanceringen worden gepland op vaste datums.	Could	Stel livegangdatums in voor twee kanalen en toon de producten die als risico zijn gemarkeerd.
PR-009	Rollen en rechtenDe PIM configureert rechten per rol op het niveau van attribuutgroep, productfamilie, categorie, kanaal en taal.Grove rechten dwingen tot te veel toegang of tot te veel omwegen.	Must	Configureer een vertalersrol die beperkt is tot één taal en één attribuutgroep, en log daarna in met die rol.
PR-010	Rollen en rechtenDe PIM kent lees-, bewerk- en goedkeuringsrechten afzonderlijk toe voor dezelfde attribuutgroep.Scheiding tussen bewerken en goedkeuren is de basis voor governance van gereguleerde data.	Must	Toon één gebruiker die complianceattributen kan bewerken en ze zelf niet kan goedkeuren.
PR-011	Rollen en rechtenDe PIM beperkt de zichtbaarheid van producten per merk, bedrijfsonderdeel of toeleverancier, zodat één omgeving meerdere organisaties bedient.Groepen met meerdere merken hebben gedeelde stamdata nodig met gescheiden bewerkrechten.	Should	Richt twee bedrijfsonderdelen in en laat zien dat elk alleen de eigen producten ziet.
PR-012	Rollen en rechtenDe PIM logt elke wijziging in rechten met de beheerder, het tijdstempel en de toestand van de rol vóór en na de wijziging.Toegangsreviews en beveiligingsaudits vragen bewijs van wie welke rechten heeft toegekend.	Should	Wijzig een rol en haal de logregel op.
PR-013	Rollen en rechtenDe PIM exporteert roldefinities en gebruikerstoewijzingen voor review en laat zien wie op een bepaalde datum welke data kon bewerken.Auditors vragen wie op een specifieke datum in het verleden toegang had.	Could	Exporteer de rollenmatrix en de toewijzingshistorie van één gebruiker.
PR-014	Rollen en rechtenDe PIM past rechten op veldniveau gelijk toe in de gebruikersinterface, bij bulkbewerking, bij import en bij toegang via de API.Rechten die alleen in het scherm gelden, laten elk ander kanaal open.	Must	Probeer met een beperkte gebruiker een beschermd attribuut via import te wijzigen en controleer of dat wordt geweigerd.
PR-015	Rollen en rechtenDe PIM beëindigt tijdelijke toegang voor bureaus of externe krachten automatisch op een datum die bij het aanmaken van het account is ingesteld.Vergeten externe accounts zijn een risico voor beveiliging en licentiekosten.	Should	Maak een gebruiker voor een bureau aan met een einddatum en toon de instelling voor het verlopen.
PR-016	VerrijkingDe PIM laat gebruikers waarden in bulk bewerken over duizenden producten, met een voorbeeldweergave van de wijziging en een optie om die ongedaan te maken.Bij bulkbewerking win je de meeste verrijkingstijd, en daar ontstaat ook de meeste schade.	Must	Bewerk één attribuut in bulk op 1.000 van je producten, beoordeel de voorbeeldweergave en maak de wijziging ongedaan.
PR-017	VerrijkingDe PIM biedt een rasterweergave met filters op elk attribuut en inline bewerken, op te slaan als persoonlijke of gedeelde weergave.Productteams werken zoals in een spreadsheet, en dat bepaalt de adoptie door gebruikers.	Must	Vraag een redacteur uit je team een gefilterd raster op te bouwen en waarden inline te bewerken.
PR-018	VerrijkingDe PIM leidt berekende attribuutwaarden af uit andere attributen, zoals een producttitel opgebouwd uit merk, type en belangrijkste specificaties.Titels op basis van regels blijven consistent over duizenden producten en passen zich aan als specificaties veranderen.	Should	Configureer een titelregel uit drie attributen en wijzig één invoerwaarde om de update te tonen.
PR-019	VerrijkingDe PIM ondersteunt gecontroleerde opmaak in rich-textattributen en schoont de output per kanaal op, zoals platte tekst voor marktplaatsen.Ongecontroleerde HTML breekt lay-outs en wordt door veel kanalen geweigerd.	Should	Voer een opgemaakte omschrijving in en bekijk de output voor een webshop en een marktplaats.
PR-020	VerrijkingDe PIM toont de verrijkingsstatus per attribuutgroep, zodat elk team ziet welke producten nog data van dat team nodig hebben.Teams moeten hun eigen achterstand zien zonder elk product te openen.	Should	Toon een product met drie attribuutgroepen in verschillende verrijkingsstatussen.
PR-021	VerrijkingDe PIM laat gebruikers geselecteerde attribuutwaarden kopiëren van een referentieproduct naar een set vergelijkbare producten.Vergelijkbare producten delen de meeste content, en selectief kopiëren bespaart tijd zonder verschillen te overschrijven.	Could	Kopieer vier attributen van één product naar 20 andere en controleer of de overige attributen ongemoeid blijven.
PR-022	VerrijkingDe PIM laat gebruikers reageren op een product of attribuut en collega's vermelden, en bewaart reacties in de producthistorie.Vragen over data worden sneller beantwoord als ze naast de data zelf staan.	Could	Plaats een reactie met een vermelding en toon de melding en de reactie in de historie.
PR-023	GoedkeuringDe PIM vereist goedkeuring vóór publicatie voor aangewezen attributen, terwijl wijzigingen in andere attributen direct worden gepubliceerd.Alles laten goedkeuren vertraagt het team, terwijl niets laten goedkeuren gereguleerde data blootstelt.	Must	Configureer goedkeuring voor twee attributen en bewerk zowel een goed te keuren als een vrij attribuut.
PR-024	GoedkeuringDe PIM toont goedkeurders elke voorgestelde wijziging naast de nu gepubliceerde waarde, met knoppen om goed te keuren of af te wijzen en een opmerkingenveld.Goedkeurders kunnen een wijziging pas beoordelen als ze zien wat die vervangt.	Must	Dien een wijziging in en toon het scherm van de goedkeurder met de oude en de nieuwe waarde.
PR-025	GoedkeuringDe PIM kan voor wettelijke attributen een tweede goedkeurder in een compliancerol vereisen, los van de redacteur die de wijziging deed.Vier-ogencontrole op gereguleerde data is een basisverwachting van auditors en aangemelde instanties.	Should	Toon een wettelijke wijziging die de redacteur niet zelf kan goedkeuren.
PR-026	Goedkeuring ECGTDe PIM blokkeert publicatie van milieuclaims tot een benoemde compliancerol ze goedkeurt, met het onderbouwende document als bijlage.Algemene milieuclaims zonder onderbouwing zijn een juridisch risico voor merken die zich op consumenten richten.	Must	Voer een duurzaamheidsclaim in en laat zien dat publicatie geblokkeerd blijft tot bewijs is toegevoegd en goedgekeurd.
PR-027	GoedkeuringDe PIM houdt gepubliceerde waarden en conceptwaarden naast elkaar bij, zodat het bewerken doorgaat terwijl kanalen de laatst goedgekeurde versie ontvangen.Zonder conceptlaag is elke lopende bewerking direct zichtbaar voor klanten.	Must	Bewerk een goedgekeurd product en exporteer het vóór goedkeuring om te bevestigen dat het kanaal de oude waarde ontvangt.
PR-028	GoedkeuringDe PIM laat goedkeurders hun goedkeuringsrechten bij afwezigheid delegeren en legt de delegatie vast in de audittrail.Vakanties horen lanceringen niet stil te leggen of controles te omzeilen.	Could	Delegeer goedkeuringen voor een week en toon de regel in de audittrail.
PR-029	AudittrailDe PIM legt elke aanmaak, wijziging, verwijdering, goedkeuring en export vast met gebruiker, tijdstempel en waarden vóór en na.Een onvolledige trail kan de vraag die een auditor werkelijk stelt niet beantwoorden.	Must	Voer in de demo elk type event uit en haal ze allemaal op uit de audittrail.
PR-030	AudittrailDe PIM beschermt auditregistraties tegen wijzigingen door businessgebruikers en beheerders, en bewaart ze gedurende een termijn die de koper instelt.Een bewerkbare trail heeft geen bewijskracht.	Should	Vraag de leverancier te tonen hoe een beheerder zou proberen een auditregel te verwijderen en wat er dan gebeurt.
PR-031	AudittrailDe PIM laat gebruikers de audittrail filteren op product, attribuut, gebruiker en periode, en het resultaat exporteren.Onderzoeken beginnen met een vraag, zoals wie dit veld vorige maand heeft gewijzigd.	Should	Filter de trail op één attribuut over de demoperiode en exporteer die.
PR-032	AudittrailDe PIM legt vast welke productversie op welk moment naar welk kanaal is verstuurd.Klachten van klanten en terugroepacties vragen bewijs van wat waar was gepubliceerd.	Should	Publiceer een product twee keer met een wijziging ertussen en toon beide publicatieregistraties.
PR-033	Audittrail DPPDe PIM koppelt elke wijziging van een wettelijk attribuut aan het bewijsdocument dat de wijziging onderbouwt en aan de persoon die die heeft geverifieerd.Paspoort- en compliancedata moeten jaren na invoer nog verdedigbaar zijn.	Should	Wijzig een wettelijke waarde, voeg bewijs toe en toon de koppeling in de historie.
PR-034	AudittrailDe PIM stelt auditdata beschikbaar via de API voor export naar het archief of compliancesysteem van de koper.Bewaarbeleid duurt vaak langer dan het PIM-contract.	Could	Haal via de API de auditregistraties van één product op.
PR-035	Samenwerking met toeleveranciersDe PIM biedt toeleveranciers een portaal of template dat de attribuutdefinities, validatieregels en verplichte velden van de koper toepast.Data van toeleveranciers is de grootste databron voor distributeurs en retailers, en kwaliteit moet je aan de poort afdwingen.	Must	Vraag de leverancier om tijdens de demo een bestand van een van je toeleveranciers via het portaal te onboarden.
PR-036	Samenwerking met toeleveranciersDe PIM houdt aanleveringen van toeleveranciers vast in een stagingomgeving totdat ze validatie en goedkeuring doorstaan en naar het masterrecord gaan.Directe schrijfacties van toeleveranciers in stamdata verspreiden hun fouten naar elk kanaal.	Must	Lever een bestand van een toeleverancier met fouten aan en laat zien dat het in staging blijft staan.
PR-037	Samenwerking met toeleveranciersDe PIM geeft toeleveranciers feedback per rij op geweigerde data en laat ze die corrigeren zonder contact met het datateam van de koper.Feedback via e-mail maakt van elke correctie door een toeleverancier een ticket voor het datateam.	Should	Weiger een rij van een toeleverancier en toon het feedbackscherm zoals de toeleverancier het ziet.
PR-038	Samenwerking met toeleveranciersDe PIM mapt data van toeleveranciers in hun eigen structuur of in ETIM-, ECLASS- of BMEcat-bestanden via herbruikbare mappings naar het interne model.Distributeurs ontvangen dezelfde standaarden van veel toeleveranciers en zouden elke standaard één keer moeten mappen.	Should	Importeer één bestand van een toeleverancier op basis van BMEcat of ETIM en hergebruik de mapping voor een tweede toeleverancier.
PR-039	Samenwerking met toeleveranciersDe PIM toont de onboardingstatus per toeleverancier, met aangeleverde, geweigerde en geaccepteerde producten afgezet tegen de afgesproken scope en deadline.Categoriemanagers sturen toeleveranciers aan op basis van de onboardingstatus per toeleverancier.	Should	Toon het onboardingoverzicht voor twee toeleveranciers in de demodata.
PR-040	Samenwerking met toeleveranciers PPWRDe PIM stuurt per product dataverzoeken naar toeleveranciers, zoals ontbrekende verpakkingsgewichten of materialen, en volgt elk verzoek tot het is afgerond.Verpakkingsdata ligt vaak bij toeleveranciers, en het verzamelen ervan is een proces met deadlines.	Should	Stuur voor vijf producten een verzoek om verpakkingsdata en toon de voortgangsstatus.
PR-041	Samenwerking met toeleveranciersDe PIM slaat certificaten, verklaringen en testrapporten van toeleveranciers per product op, met vervaldatums die verlengingstaken starten.Verlopen certificaten komen pas bij audits boven water, tenzij de PIM ze bewaakt.	Should	Upload een certificaat met een vervaldatum en toon de verlengingstaak die vooraf is aangemaakt.
PR-042	Data stewardshipDe PIM legt per attribuutgroep een benoemde data-eigenaar en data steward vast en toont die op het bewerkscherm.Eigenaarschap dat alleen in een governancedocument staat, wordt in het dagelijkse werk genegeerd.	Must	Toon de eigenaar en de steward van drie attribuutgroepen op een productscherm.
PR-043	Data stewardshipDe PIM laat data stewards kwaliteitsregels binnen hun eigen domein definiëren, publiceren en wijzigen zonder beheerdersrechten.Regelwijzigingen die in de wachtrij bij beheerders staan, komen te laat.	Should	Log in als steward en maak een regel aan binnen het toegewezen domein.
PR-044	Data stewardshipDe PIM signaleert waarschijnlijke dubbele producten bij aanmaak en import, met instelbare matching op codes en omschrijvingen.Dubbele producten versnipperen het verrijkingswerk en verwarren klanten.	Should	Importeer een bijna-duplicaat van een bestaand product en toon de matchwaarschuwing.
PR-045	Data stewardshipDe PIM zet dataproblemen die gebruikers of kanalen melden om in gevolgde taken voor de eigenaar van het betreffende attribuut.Meldingen in mailboxen raken zoek, en taken worden afgerond.	Should	Meld een probleem op een product en toon de taak die voor de eigenaar van het attribuut is aangemaakt.
PR-046	Data stewardshipDe PIM beheert een datawoordenboek met attribuutdefinities, eigenaren en regels, dat je kunt exporteren voor governancereviews.Eén onderhouden woordenboek vervangt meerdere verouderde spreadsheets.	Should	Exporteer het woordenboek voor één productfamilie en vergelijk het met je attributeninventaris.
PR-047	Data stewardshipDe PIM rapporteert openstaande datakwaliteitsproblemen per eigenaar, met de ouderdom van elk probleem en de oplostijd.Governanceboards sturen op trends, en trends vragen om historie.	Could	Toon het stewardshiprapport voor de problemen die tijdens de demo zijn aangemaakt.
PR-048	AI-ondersteunde verrijkingDe PIM slaat door AI gegenereerde waarden op als voorstellen die een benoemde rol accepteert, bewerkt of afwijst voordat ze stamdata worden.Gegenereerde content heeft menselijke review nodig voordat die klanten of partners bereikt.	Must	Genereer omschrijvingen voor tien van je producten en toon de reviewwachtrij vóór publicatie.
PR-049	AI-ondersteunde verrijkingDe PIM legt bij elke door AI gegenereerde waarde het model, de prompt- of templateversie, de broninvoer, het tijdstempel en de accepterende gebruiker vast.Zonder herkomstgegevens kun je een AI-fout niet traceren of corrigeren in de hele catalogus.	Must	Open één geaccepteerde AI-waarde en toon de volledige herkomstregistratie.
PR-050	AI-ondersteunde verrijking GPSRDe PIM laat beheerders AI-generatie per attribuut uitschakelen, zodat veiligheids-, wettelijke en juridische attributen buiten automatisch vullen blijven.AI-output is onbetrouwbaar voor wettelijke data, en een verkeerde veiligheidswaarde is een juridisch risico.	Must	Sluit twee veiligheidsattributen uit van AI en draai een bulkgeneratie op de productfamilie.
PR-051	AI-ondersteunde verrijkingDe PIM rapporteert per attribuut en per productfamilie hoe vaak AI-voorstellen worden geaccepteerd en gecorrigeerd, gemeten op de producten van de koper.Claims over nauwkeurigheid zeggen weinig zolang ze niet op je eigen catalogus zijn gemeten.	Should	Draai AI-verrijking op 50 van je producten, beoordeel ze en toon het acceptatierapport dat daaruit volgt.
PR-052	AI-ondersteunde verrijkingDe PIM toont vóór uitvoering de verwachte AI-kosten per job en rapporteert het maandelijkse verbruik in eenheden zoals producten, tokens of credits.AI-prijzen op basis van verbruik worden een budgetrisico als het verbruik onzichtbaar is.	Should	Start een AI-job op 500 producten en toon de kostenraming voordat je bevestigt.
PR-053	AI-ondersteunde verrijkingDe PIM toont voor elke door AI geëxtraheerde waarde de bronlocatie in het document of de afbeelding van de toeleverancier.Reviewers kunnen een geëxtraheerde waarde alleen controleren als ze zien waar die vandaan komt.	Should	Extraheer attributen uit een van de datasheets van je toeleveranciers en toon de bronverwijzing per waarde.
PR-054	AI-ondersteunde verrijkingDe PIM past bij AI-vertaling de terminologielijst en de lijst met niet te vertalen termen van de koper toe, en markeert afwijkingen voor review.Verkeerd vertaalde merk- en vaktermen tasten het vertrouwen in de hele catalogus aan.	Should	Vertaal vijf omschrijvingen met een terminologielijst met beschermde termen en beoordeel de output.
PR-055	AI-ondersteunde verrijkingDe PIM-leverancier sluit productdata van de koper uit van training van gedeelde modellen van derden, tenzij de koper daarvoor kiest, en legt dit vast in het contract.Productdata van nog niet gelanceerde producten is commercieel gevoelig.	Must	Vraag naar de contractclausule en het datastroomdiagram voor AI-functies.
PR-056	VertaalprocesDe PIM maakt vertaaljobs aan per taal en attribuutset, stuurt ze naar een vertaaldienst of vertaalbureau en importeert de resultaten.Handmatige bestandsuitwisseling met bureaus kost versies en status.	Should	Maak een vertaaljob aan voor twee talen en laat zien hoe die terugkomt in de PIM.
PR-057	VertaalprocesDe PIM stuurt alleen gewijzigde brontekst ter vertaling en toont de gewijzigde content aan de vertaalmanager.Ongewijzigde tekst opnieuw vertalen drijft kosten en doorlooptijd op.	Should	Wijzig één zin in een omschrijving en laat zien wat de volgende vertaaljob bevat.
PR-058	VertaalprocesDe PIM past één terminologielijst en één vertaalgeheugen toe op zowel menselijke vertaling als machinevertaling van productcontent.Consistente terminologie over duizenden producten vraagt om één gedeelde referentie.	Could	Laat zien hoe een term uit de terminologielijst wordt toegepast in zowel een machinevertaling als een vertaling door een bureau.
PR-059	VertaalprocesDe PIM stuurt vertaalde waarden vóór publicatie naar een reviewer met de doeltaal als moedertaal, voor de talen die de koper kiest.Reviewinspanning hoort te gaan waar fouten het meest kosten, zoals veiligheidsteksten en belangrijke markten.	Should	Configureer review voor één taal en toon een vertaling die op review wacht.
PR-060	VertaalprocesDe PIM rapporteert vertaalvolumes, kosten en doorlooptijden per taal en per vertaalleverancier.Vertaling is een terugkerende kostenpost die dezelfde kritische blik verdient als licenties.	Could	Toon het vertaalrapport voor de jobs die tijdens de demo zijn aangemaakt.

Filteren op domein, groep, branche en regelgeving

Met filters breng je de 240 eisen terug tot de set die bij jouw bedrijf past. Begin breed en verfijn stap voor stap: een filter dat een eis verbergt, verbergt ook de vraag die je misschien had moeten stellen.

Domein en groep: toon één domein, zoals IN voor integratie, of één groep daarbinnen, zoals Marktplaatsen.
Branche: verberg eisen met labels van andere branches. Eisen met het label "alle" blijven altijd zichtbaar.
Regelgeving: toon alleen de eisen die horen bij PPWR, ESPR, DPP, GPSR, EUDR, de richtlijn groene transitie of de EAA.
Prioriteit: zet de musts vooraan, zodat je de knock-outs vastlegt vóór de inhoudelijke discussie.

Een werkbare volgorde voor de workshop is eerst regelgeving, dan branche, dan domein voor domein. Regelgevingseisen hebben vaste data en worden zelden optioneel. Het branchefilter haalt daarna de eisen weg die duidelijk niet gelden, waardoor de sessies per domein korter worden.

Prioriteiten die je zelf aanpast

Elke eis heeft een standaardprioriteit: must, should of could. Die standaard gaat uit van een gemiddelde middelgrote fabrikant en is bedoeld om aan te passen. Stel per eis je eigen prioriteit in, of sluit een eis uit van de export.

Pas de standaarden aan in een workshop met de proceseigenaren, zodat elke prioriteit een eigenaar heeft die haar kan verdedigen. Hoe je prioriteiten en gewichten bepaalt, lees je op PIM-eisen prioriteren.

Vaste ID's en zo verwijs je naar een eis

Elke eis heeft een vaste ID, opgebouwd uit het domeinprefix en een getal van drie cijfers, zoals DM-035 of PL-048. Een gepubliceerde ID verandert nooit van betekenis. Nieuwe eisen krijgen een nieuw nummer achteraan hun domein, en het nummer van een vervallen eis blijft gereserveerd.

Verwijs naar een eis met de ID en de bron, bijvoorbeeld "checklist PIMvendors DM-035". Geef de ID in een RFP een eigen kolom. Leveranciers antwoorden dan per ID, en je scorekaart, demoscripts en contractbijlagen verwijzen naar dezelfde regel.

Exporteren naar een spreadsheet of de RFP-builder

Exporteer de gefilterde selectie zodra de workshop over eisen is afgerond. De export bevat ID, domein, groep, formulering, onderbouwing, test, jouw prioriteit en de labels.

De spreadsheetexport gebruik je voor de interne review en het scoremodel. Voeg kolommen toe voor de processtap, de eigenaar van de eis en het scenario dat elke regel test. Met die drie kolommen ziet het hele inkoopteam de lijn van bedrijfsproces naar demo. Met de PIM RFP-builder maak je van dezelfde selectie een RFP-document met antwoordkolommen voor leveranciers. Beide exports vertrekken vanuit dezelfde ID's, dus er raakt onderweg niets kwijt.

Gebruik de checklist om te vinden wat je vergeten bent te vragen, en schrap daarna wat niet op jou van toepassing is. Een kortere lijst die je kunt testen, wint het van een lange lijst die elke leverancier afvinkt.

Stephan SpijkersMedeoprichter, PIMvendors.com

Veelgestelde vragen

Mogen we de checklist met PIM-eisen gratis in onze RFP gebruiken?

Ja. Kopers mogen de gepubliceerde eisen in hun eigen RFP en scoredocumenten opnemen. Behoud de ID's, zoals DM-035, zodat leveranciers en adviseurs elke regel kunnen herleiden naar de gepubliceerde formulering, onderbouwing en test. Geef eisen die je ingrijpend herschrijft een eigen ID-prefix, zodat niemand jouw versie verwart met de gepubliceerde.

Waarom toont de checklist 240 eisen terwijl PIMvendors er meer dan 400 gebruikt?

PIM Selection publiceert de checklist van PIMvendors in stappen. De eerste release bevat 240 eisen, 60 per domein, gekozen omdat ze gelden voor de meeste selecties in het middensegment en bij enterprises. Nieuwe eisen krijgen nieuwe ID's achteraan hun domein. Gepubliceerde ID's veranderen nooit van betekenis, dus documenten die ernaar verwijzen blijven geldig.

Zijn de standaardprioriteiten een advies voor mijn bedrijf?

De standaardprioriteit gaat uit van een gemiddelde middelgrote fabrikant die verkoopt via de eigen webshop, distributeurs en een paar marktplaatsen. Ze is een startpunt voor de workshop. Een groothandel met honderden leveranciers of een merk met veel regelgevingsrisico schuift veel eisen omhoog of omlaag. Pas elke prioriteit waar je het mee oneens bent aan vóór de export.

Kan ik eigen eisen toevoegen aan de export van de checklist?

Voeg je eigen eisen toe in de geëxporteerde spreadsheet of in de RFP-builder. Kies een prefix die nooit botst met gepubliceerde ID's, bijvoorbeeld de initialen van je bedrijf met een volgnummer. Schrijf elke eis in hetzelfde format: één toetsbare zin, een onderbouwing, een demotest, een prioriteit en het proces dat de eis ondersteunt.

Bronnen en methode

Zo is deze pagina gemaakt: opgesteld door de redactie van PIM Selection op basis van de genoemde bronnen, getoetst aan de selectiemethode van PIMvendors en goedgekeurd door een expert. Redactiebeleid.

Deze pagina citeren

PIM Selection (2026). Checklist PIM-eisen: 240 toetsbare eisen voor je selectie. PIMvendors.com. https://pimselection.com/nl/eisen/checklist/ (versie 2026-10-14).