Sjablonen voor je PIM-selectie
PIM Selection biedt zeven sjablonen voor PIM-selectie, één voor elke kritieke stap: een sjabloon voor de businesscase, een eisenchecklist, een RFP-generator, een demoscorecard, een RACI voor het selectieteam, een contractchecklist en een scorecard voor implementatiepartners. Elk sjabloon volgt de volgorde van PIMvendors: eerst Data, dan Proces, dan Mensen, dan Tooling.
In welke volgorde gebruik je de sjablonen?
Gebruik de sjablonen in de volgorde waarin een selectie verloopt, te beginnen met de businesscase. De volgorde volgt de PIM-selectiemethode van 12 weken: de investering onderbouwen, eisen vastleggen, de RFP uitsturen, demo's scoren, en daarna contracteren en implementeren.
| Stap | Sjabloon | Fase | Waarvoor je het gebruikt |
|---|---|---|---|
| 1 | Sjabloon voor de PIM-businesscase | Voorbereiden | Kosten, baten en risico's kwantificeren voor het inkoopteam |
| 2 | RACI voor het selectieteam | Voorbereiden | Vastleggen wie verantwoordelijk, eindverantwoordelijk, geraadpleegd en geïnformeerd is |
| 3 | PIM-eisenchecklist | Voorbereiden | Eisen kiezen en prioriteren over de vier domeinen |
| 4 | PIM RFP-generator | Evalueren | Geprioriteerde eisen omzetten in een RFP die leveranciers kunnen beantwoorden |
| 5 | Scorecard voor PIM-demo's | Evalueren | Scenario-demo's voor elke leverancier op dezelfde criteria scoren |
| 6 | PIM-contractchecklist | Beslissen | Voorwaarden over licentie, serviceniveaus, exit en eigendom van data controleren |
| 7 | Scorecard voor implementatiepartners | Implementeren | Implementatiepartners vergelijken op methode, team en referenties |
Eerst de eisen, dan het papierwerk
De eisenchecklist voedt elk sjabloon dat erna komt. De RFP-generator, de demoscorecard en de contractchecklist hergebruiken allemaal de eisen die een koper als kritiek markeert. Wie de checklist overslaat, scoort demo's uiteindelijk op functies van de leverancier in plaats van op de behoeften van het bedrijf.
De checklist bestrijkt vier domeinen: Datamodel en kwaliteit, Proces en governance, Integratie en syndicatie, en Platform en leverancier. De domeinen komen uit de methode van PIMvendors, die in totaal 400+ eisen bevat.
Weet je niet zeker of je organisatie klaar is om te beginnen, doe dan eerst de PIM-gereedheidsscore. Met 12 vragen plaatst die je organisatie op een volwassenheidsschaal van vijf niveaus.
Sjablonen besparen alleen tijd als de eisen erachter gevalideerd zijn. Begin met de checklist en vul daarna de rest in.
Bronnen en methode
Zo is deze pagina gemaakt: opgesteld door de redactie van PIM Selection op basis van de genoemde bronnen, getoetst aan de selectiemethode van PIMvendors en goedgekeurd door een expert. Redactiebeleid.
Deze pagina citeren
PIM Selection (2026). Sjablonen voor je PIM-selectie. PIMvendors.com. https://pimselection.com/nl/sjablonen/ (versie 2026-10-14).