Data steward: betekenis en rol in PIM

In de PIM-praktijk zitten data stewards meestal in het productdatateam. Ze importeren leveranciersbestanden, herstellen afgekeurde waarden, jagen ontbrekende attributen na, beheren verrijkingswachtrijen en rapporteren volledigheid en kwaliteit per productlijn. Data stewards voeren de regels uit die data owners vaststellen.

Illustratief voorbeeld: de data steward van een distributeur ontvangt een leveranciersbestand met 400 nieuwe producten. De steward mapt de kolommen, voert de validatie uit, stuurt de afgekeurde regels terug naar de leverancier en zet verrijkingstaken uit voor de geaccepteerde producten.

Laat data stewards in je selectie meeschrijven aan de eisen en demo's beoordelen, want zij werken het meest met de PIM. Schatting van PIMvendors: een lead steward vraagt 0,5 tot 1 fte per 10.000 actief verrijkte SKU's, afhankelijk van automatisering en complexiteit van het assortiment. Een selectie zonder vrijgemaakte stewardtijd levert meestal een PIM op die niemand onderhoudt.