Workflow: betekenis en rol in PIM
Workflow is een procesautomatiseringsfunctie die productdatataken en goedkeuringen in een vaste volgorde naar de juiste mensen stuurt, met statusbewaking.
In de PIM-praktijk verplaatsen workflows producten door levenscyclusstatussen zoals aangemaakt, in verrijking, in review, gereed, gepubliceerd en uitlopend. Elke status heeft instapregels, toegewezen rollen en meldingen. Workflows kunnen per product, per attribuutgroep of per kanaal draaien.
Illustratief voorbeeld: een nieuw product komt in de workflow zodra ERP het aanmaakt. Marketing krijgt een taak voor teksten, een vertaler krijgt taken voor drie talen en de productmanager keurt de technische groep goed. Het product gaat pas naar gereed als de webshopvolledigheid 100 procent bereikt.
De diepgang van workflows verschilt tussen PIM-producten meer dan kopers verwachten. Test in je selectie parallelle taken, goedkeuringen per attribuutgroep, escalatie bij verlopen taken en rapportage over doorlooptijd. Workflows horen een proces te volgen dat vóór de selectie is ontworpen, dus de test gebruikt je eigen levenscyclus.
Verwante begrippen
Bronnen en methode
Zo is deze pagina gemaakt: opgesteld door de redactie van PIM Selection op basis van de genoemde bronnen, getoetst aan de selectiemethode van PIMvendors en goedgekeurd door een expert. Redactiebeleid.
Deze pagina citeren
PIM Selection (2026). Workflow: betekenis en rol in PIM. PIMvendors.com. https://pimselection.com/nl/begrippen/workflow/ (versie 2026-10-14).