TCO: betekenis en rol in PIM

In de PIM-praktijk omvat de TCO abonnements- of licentiekosten, kosten van de implementatiepartner, integraties en datamigratie. Ook intern productdatapersoneel, training, connectoren, datapoolkosten en de kosten van latere wijzigingen tellen mee. Een termijn van vijf jaar is gangbaar, omdat SaaS-prijzen en datavolumes in die periode groeien en de verhoudingen tussen offertes daardoor verschuiven.

Illustratief voorbeeld: twee PIM-offertes verschillen een bescheiden bedrag in het jaarabonnement. Over vijf jaar vraagt de goedkopere licentie meer maatwerkintegratie en een groter stewardteam, waardoor de rangorde omdraait.

Vergelijk in je selectie de TCO in plaats van de licentieprijs. Prijsmodellen verschillen naar gebruikers, SKU's, kanalen, locales en modules, dus een eerlijke vergelijking vraagt één volumescenario dat elke leverancier prijst. Voor licentieonderhandelingen hanteert PIMvendors als uitgangspunt: zet hoog in en houd de diepere korting achter de hand.