RFI: betekenis en rol in PIM
RFI is een inkoopdocument dat een brede groep leveranciers om algemene informatie over hun bedrijf, product en aanpak vraagt om een longlist in te korten.
In de PIM-praktijk vraagt een RFI naar bedrijfsprofiel, productscope, architectuur, referenties, partnernetwerk en indicatieve prijzen. Een RFI is korter dan een RFP en gaat naar meer leveranciers.
Illustratief voorbeeld: een fabrikant stuurt een RFI met 30 vragen naar tien leveranciers op zijn longlist. De antwoorden over ERP-connectoren, ETIM-ondersteuning en implementatiepartners in de Benelux brengen de lijst terug tot vier leveranciers voor de RFP.
Een RFI is in een selectie optioneel. Met een helder profiel kom je vaak van longlist naar shortlist op basis van openbare informatie, input van analisten en korte gesprekken. Een RFI voegt waarde toe wanneer de markt onduidelijk is of wanneer inkoopregels een formele stap eisen. Een korte, gerichte RFI levert betere antwoorden op dan een lange en respecteert de tijd van beide kanten.
Verwante begrippen
Bronnen en methode
Zo is deze pagina gemaakt: opgesteld door de redactie van PIM Selection op basis van de genoemde bronnen, getoetst aan de selectiemethode van PIMvendors en goedgekeurd door een expert. Redactiebeleid.
Deze pagina citeren
PIM Selection (2026). RFI: betekenis en rol in PIM. PIMvendors.com. https://pimselection.com/nl/begrippen/rfi/ (versie 2026-10-14).