Golden record: betekenis en rol in PIM

In de PIM-praktijk komt het begrip golden record uit MDM. In een PIM-context bedoel je er meestal het goedgekeurde productrecord mee dat elk kanaal en elk afnemend systeem leest. In MDM is het het samengevoegde identiteitsrecord uit meerdere bronsystemen, opgebouwd met survivorship-regels.

Illustratief voorbeeld: een concern ontvangt hetzelfde product uit twee ERP's, met verschillende omschrijvingen en gewichten. Survivorship-regels nemen het gewicht over uit het logistieke ERP en de omschrijving uit het merk-ERP. Het resultaat is één golden record, dat de PIM vervolgens verrijkt.

Maak in je selectie duidelijk welk systeem het golden record voor producten produceert. Maken meerdere ERP's of leveranciers overlappende records aan, dan worden matching- en survivorshiplogica een eis. Maakt één ERP alle artikelen aan, dan kan het goedgekeurde record in de PIM zonder MDM als golden record dienen.