Masterdata: betekenis en rol in PIM

In de PIM-praktijk omvat productmasterdata identificatiecodes, beschrijvende attributen, classificaties en relaties. Masterdata staat los van transactiedata, zoals orders en voorraadmutaties, en van referentiedata, zoals codelijsten. Masterdata verandert minder vaak dan transacties en wordt door veel processen hergebruikt.

Illustratief voorbeeld: het artikelnummer, de GTIN, de afmetingen en het materiaal van een pomp zijn masterdata. De order van 20 pompen die gisteren binnenkwam, is transactiedata. De lijst met toegestane materialen is referentiedata.

Spreek in je selectie af welk systeem eigenaar is van welke masterdata. ERP, MDM en PIM bevatten vaak overlappende productmasterdata, en onduidelijk eigenaarschap leidt tot tegenstrijdige waarden. Een eigenaarschapskaart die per attribuutgroep het aanmakende systeem noemt, voorkomt die overlap. Dezelfde kaart stuurt het integratieontwerp, omdat ze laat zien in welke richting elke attribuutgroep stroomt.