Proof of concept: betekenis en rol in PIM

In de PIM-praktijk gaat een proof of concept dieper dan een demo. De leverancier of partner configureert een deel van je datamodel, laadt echte voorbeelddata en sluit één integratie aan. Daarna werkt je eigen team in het systeem. Het doel is de meest risicovolle eisen onder realistische omstandigheden te testen.

Illustratief voorbeeld: een fabrikant met nog twee finalisten draait met elk een proof of concept van drie weken. Beide configureren de twee meest complexe productfamilies, importeren ERP-data en exporteren naar de webshop. Het stewardteam werkt daarna een week in elk systeem.

Een proof of concept kost tijd en soms geld, dus hij hoort aan het einde van de selectie en richt zich op dealbreakers. Leg vooraf de succescriteria vast, en spreek af of de leverancier het werk factureert en wie daarna eigenaar is van de configuratie.