MoSCoW: betekenis en rol in PIM

In de PIM-praktijk helpt MoSCoW een inkoopteam om dealbreakers van voorkeuren te scheiden. Must-haves worden knock-outcriteria en demoscenario's, en should-haves krijgen gewicht in de scoring. Could-haves beslissen bij een gelijke stand, en won't-haves leggen vast wat buiten de scope van de eerste release valt.

Illustratief voorbeeld: een fabrikant stempelt ETIM-export en ERP-integratie als must-have en een leveranciersportaal als should-have. Het genereren van beschrijvingen met AI wordt een could-have, en printautomatisering een won't-have voor fase één.

De bekende valkuil in een selectie is een overschot aan must-haves. Als 80 procent van de eisen must is, werkt prioritering niet meer en lijken alle leveranciers op elkaar. Houd must-haves beperkt en toetsbaar, en koppel elke must aan een scenario. Leg bij elke must-have ook vast hoe je hem controleert, zodat het scoringsteam dat tijdens de demo's kan bevestigen.