Hoe migreer ik van de ene PIM naar de andere?

Een migratie van PIM naar PIM is een herontwerpproject met een dataverhuizing erin. Wie het oude datamodel één op één kopieert, neemt elke historische workaround mee naar het nieuwe platform.

Voer de migratie uit in 6 stappen:

1. Analyseer de huidige PIM: datamodel, gebruikte attributen, workflows, integraties en exports. Markeer wat verouderd is.
2. Ontwerp het doeldatamodel opnieuw, met de sterke punten van het nieuwe platform en de huidige eisen.
3. Map elk attribuut, elke keuzelijst, relatie en asset van bron naar doel, met een eigenaar per mapping.
4. Schoon data waar mogelijk op bij de bron, en stel kwaliteitsregels in het doelsysteem in.
5. Draai proefmigraties met validatierapporten. PIMvendors adviseert minstens 3 volledige generale repetities vóór de overstap.
6. Bouw integraties en kanaalexports opnieuw, en stap daarna over per kanaal of per productfamilie.

Ook contracten tellen hier mee. Controleer de exportrechten en -formaten in het oude contract, de opzegtermijn en of een overlap in licenties nodig is. Houd die overlap zo kort mogelijk, want twee licenties en twee sets processen kosten geld en aandacht.

In trajecten van PIMvendors volgen vervangingsprojecten dezelfde volgorde als eerste selecties: Data, dan Proces, dan Mensen, dan Tooling. Gebruikers van de oude PIM hebben sterke gewoonten, dus betrek ze vroeg bij de scenario's voor het nieuwe platform.