Hoe lang duurt een PIM-implementatie?

Schatting van PIMvendors: een afgebakende PIM-implementatie duurt 3 tot 5 maanden en een middelgrote 6 tot 9 maanden tot de eerste livegang. Een enterprise-programma in meerdere landen duurt 9 tot 18 maanden, in gefaseerde releases. Datakwaliteit, integraties en beslissnelheid bepalen waar je in die bandbreedte uitkomt.

Een typische eerste release doorloopt 5 fasen:

1. Ontwerp: datamodel, workflows, rollen en integratieontwerp.
2. Configuratie: de PIM ingericht volgens het ontwerp, in korte iteraties.
3. Integratie: ERP inkomend, kanalen uitgaand, DAM en andere systemen.
4. Migratie: productdata opschonen, mappen en laden, met testcycli.
5. Training en livegang: eerst key users, daarna het bredere team.

Drie factoren verlengen projecten het meest: een datamodel dat tijdens de implementatie wordt ontworpen, slechte brondata die opgeschoond moet worden, en integraties met verouderde systemen. Alle drie krimpen als de selectie al een datamodel en gevalideerde eisen heeft opgeleverd, zoals in de PIMvendors-methode.

Plan de livegang als eerste release met een beperkte scope, bijvoorbeeld 1 merk, 1 land of 2 kanalen. Latere golven voegen productfamilies, talen en kanalen toe. Een gefaseerd plan levert eerder waarde op en verkleint het risico.

Vraag elke partner op de shortlist om een plan met benoemde rollen en mijlpalen, en vergelijk het met referentieprojecten van vergelijkbare omvang.