Kiezen we een SaaS-PIM of een on-premise PIM?

SaaS is voor de meeste nieuwe PIM-projecten de standaardkeuze, en on-premise of private cloud blijft het juiste antwoord bij een afgebakende set randvoorwaarden. De beslissing hoort in het domein Platform en leverancier van je eisen, vastgelegd voordat leveranciers hun favoriete model presenteren.

SaaS past wanneer:

• Het team hosting, beveiligingspatches en upgrades door de leverancier wil laten beheren.
• De eisen binnen configuratie passen, met uitbreidingen via API's.
• De IT-capaciteit om infrastructuur te draaien beperkt is.

On-premise of private cloud past wanneer:

• Contracten of regelgeving controle eisen over datalocatie of infrastructuur.
• Het datamodel of de gebruikersinterface maatwerk vraagt dat verder gaat dan configuratie.
• Integratie met on-premise ERP- of PLM-systemen het best binnen het bedrijfsnetwerk draait.

Controleer bij elke leverancier drie punten. Bevestig eerst welke deploymentmodellen de leverancier vandaag ondersteunt, en of on-premise hetzelfde releaseschema krijgt. Vraag daarna waar SaaS-data wordt gehost en welke certificeringen die hosting dekken. Controleer tot slot wat het kost om later van model te wisselen.

PIMvendors toetst de deploymentkeuze aan zijn checklist van 400+ eisen in 4 domeinen, zodat de keuze volgt uit vastgelegde behoeften. Selecties die beginnen met een voorkeur voor een deploymentmodel sluiten vaak goede kandidaten uit voordat het datamodel helder is.