Wat kost een PIM voor een middelgrote fabrikant?

Een middelgrote fabrikant begroot de kosten van een PIM als total cost of ownership over 5 jaar, omdat de licentie één van drie kostenblokken is. Licentieprijzen hangen af van het prijsmodel, gebruikers, SKU's, kanalen, locales en modules, dus offertes voor dezelfde scope kunnen sterk uiteenlopen tussen leveranciers.

De drie kostenblokken zijn:

• Licentie of abonnement: een jaarbedrag, meestal bepaald door gebruikers, records, kanalen of modules.
• Implementatie: configuratie van het datamodel, integraties met ERP en commerce, migratie en training, geleverd door de leverancier of een partner.
• Interne inzet: productdatamanagers, data stewards en projectleiding, tijdens en na het project.

Schatting van PIMvendors: met de standaardwaarden van de TCO-calculator zijn implementatie en integratie samen ongeveer 40 procent van de kosten in het eerste jaar. De licentie is ongeveer 20 procent van de kosten over vijf jaar. Interne inzet is het kostenblok dat kopers het vaakst onderschatten.

Drie stappen maken de kosten voorspelbaar. Leg eerst de scope vast in een datamodel en een lijst met eisen voordat je prijzen opvraagt. Vraag daarna elke leverancier op de shortlist om dezelfde scope, gebruikers en kanalen te prijzen in één template. Vergelijk tot slot de totalen over 5 jaar, inclusief jaarlijkse prijsstijgingen en de kosten van een exit.

De TCO-calculator op PIM Selection volgt deze opbouw, zodat je offertes uit verschillende prijsmodellen op gelijke voet kunt vergelijken.