Is een open-source PIM goedkoper?

Een open-source PIM is goedkoper op licentie en kan duurder uitvallen op alles eromheen. De community edition van een open-source PIM heeft meestal geen licentiekosten, terwijl enterprise-edities een abonnement toevoegen voor functies, support en hosting. De besparing is alleen echt als het bedrijf het platform zelf kan draaien, beveiligen en upgraden.

Vergelijk de total cost of ownership over 5 jaar op vijf regels:

• Licentie of abonnement, voor de editie die je echt nodig hebt.
• Hosting, monitoring, back-ups en beveiligingspatches.
• Upgrades tussen hoofdversies, die vaak developertijd vragen.
• Maatwerkontwikkeling en de kosten om dat maatwerk te onderhouden.
• Support, met een duidelijke reactietijd en een escalatieroute.

Open source past wanneer het bedrijf eigen developers heeft, diep maatwerk in het datamodel of de gebruikersinterface nodig heeft en controle over de hosting wil. Commerciële SaaS past wanneer het team voorspelbare kosten, upgrades door de leverancier en beperkte IT-betrokkenheid wil.

PIMvendors volgt 250+ PIM-systemen, open source en commercieel. In selecties van PIMvendors is de interne capaciteit om software te draaien meestal de doorslaggevende factor, en een licentievergelijking verbergt die.

Gebruik dezelfde eisen en dezelfde scenario's voor open-source en commerciële kandidaten. De vergelijking is pas eerlijk als beide voor een identieke scope zijn geprijsd.