Hoe maak ik een businesscase voor een PIM?

Een geloofwaardige businesscase voor een PIM begint bij de gemeten kosten van slechte productdata vandaag en zet daar realistische baten tegenover, afgezet tegen de total cost of ownership over 5 jaar. Finance keurt cijfers goed die het kan herleiden, dus elke baat heeft een nulmeting, een eigenaar en een meetmethode nodig.

Bouw hem op in 5 stappen:

1. Meet de nulsituatie: uren handmatig datawerk, de tijd van productgoedkeuring tot online, retouren door foute data en het aantal bediende kanalen.
2. Kies 3 tot 5 baten waar de business al om geeft, zoals snellere lanceringen, meer kanalen, minder retouren of een lager compliancerisico.
3. Kwantificeer elke baat samen met de eigenaar, op basis van voorzichtige aannames.
4. Voeg de total cost of ownership toe: licentie, implementatie, integratie en interne inzet over 5 jaar.
5. Voeg de kosten van niets doen toe, inclusief blootstelling aan regelgeving zoals de PPWR, die vanaf 12 augustus 2026 algemeen van toepassing is.

In trajecten van PIMvendors rusten de sterkste businesscases op een paar baten met harde cijfers. Een lange lijst zachte baten tast de geloofwaardigheid bij de CFO aan.

Schrijf de businesscase vóór de shortlist van leveranciers. Een businesscase op basis van de ROI-calculator van een leverancier neemt de aannames van die leverancier over, en het inkoopteam merkt dat.