Hoeveel leveranciers zet je op een PIM-shortlist?

Een PIM-shortlist bevat 3 tot 5 leveranciers. Drie zorgt voor echte concurrentie en een terugvaloptie in de onderhandeling, en vijf is het praktische maximum. Elke extra leverancier voegt een volledige ronde scenario-demo's, scoring en referentiechecks toe, en de aandacht van het inkoopteam zakt bij elke ronde.

Schatting van PIMvendors van de trechter in een typische selectie:

• Markt: PIMvendors volgt 250+ PIM-systemen.
• Longlist: 10 tot 15 kandidaten die door harde randvoorwaarden komen, zoals deployment, regio en segment.
• Fitcriteria en een bewijscheck, via deskresearch of een RFI: 5 tot 8 kandidaten.
• Shortlist: 3 tot 5 leveranciers die je uitnodigt voor de RFP en scenario-demo's op je eigen data.
• Finale: de top 2 leveranciers in referentiechecks, proof of concept en onderhandeling.

Twee filters doen het meeste werk tussen longlist en shortlist. Eerst de must-have-eisen uit het datamodel en het integratielandschap. Daarna de commerciële fit: prijsmodel, beschikbaarheid van partners in je regio en contractvoorwaarden.

Houd de shortlist gevarieerd in architectuur, bijvoorbeeld een brede suite naast specialistische platforms, zodat de demo's echte alternatieven laten zien. Leverancierslijsten op PIM Selection staan op alfabet en hebben geen sponsorveld, dus je eisen blijven het enige filter.