Hoe lang duurt een PIM-selectie?

Een PIM-selectie duurt met de PIMvendors-methode ongeveer 12 weken, gemeten van mobilisatie tot een besluit dat klaar is voor de directie. De eerste vier weken leggen de eisen en het datamodel vast, en in de weken daarna test je elke leverancier op diezelfde eisen en scenario's.

Het 12-wekenplan in de PIMvendors-methode:

1. Week 1 tot 4: mobiliseren, nulmeting, gevalideerde eisen en het doeldatamodel.
2. Week 5: van longlist naar een shortlist van 3 tot 5 leveranciers.
3. Week 6 tot 7: RFP en scenarioscript op basis van de voorbeelddata van de koper.
4. Week 8 tot 9: scenario-demo's op de eigen voorbeelddata van de koper.
5. Week 10 tot 12: referentiechecks en een proof of concept met de top 2 leveranciers, onderhandeling en het eindadvies.

Week 3 en 4 bevatten het kernwerk aan het datamodel. Ontbreken een businesscase en draagvlak bij stakeholders nog, dan komt er voorbereidingstijd vóór week 1 bij. Schatting van PIMvendors: 4 tot 8 weken voorbereiding voor een middelgroot bedrijf dat vanuit spreadsheets start.

Drie dingen vertragen selecties het meest: eisen die tijdens de demo's worden geschreven, beslissers die ontbreken bij scenariosessies en inkoopstappen die laat worden toegevoegd. Plan de data van de stuurgroep in week 1, dan houden de 12 weken stand.

In 2025 hielp PIMvendors 15+ bedrijven bij het kiezen van een PIM, via een volledige selectie of een shortlist.