Stuur ik eerst een RFI of direct een RFP

Stuur ik eerst een RFI of direct een RFP?

Geschreven door de redactie van PIM SelectionBeoordeeld door Stephan SpijkersLaatst beoordeeld 14 oktober 2026Leestijd 1 min

Stuur een RFI als de longlist lang is of de markt nieuw voor je is, en ga direct naar een RFP als de eisen gevalideerd zijn en de longlist kort is. Schatting van PIMvendors: met 5 of minder serieuze kandidaten en een complete set eisen bespaar je 2 tot 3 weken door de RFI over te slaan.

Gebruik een RFI om de markt te verkleinen, en een RFP om een kleine groep te vergelijken op gevalideerde eisen. De keuze hangt af van hoe goed je de markt kent en hoe volwassen je eisen zijn.

Stuur eerst een RFI wanneer:

De longlist meer dan 6 kandidaten telt.
Het team twijfelt welke architectuur past, bijvoorbeeld een suite, een specialistische PIM of een MDM-platform.
De eisen nog in concept zijn.

Ga direct naar een RFP wanneer:

De longlist 5 leveranciers of minder telt.
De eisen gevalideerd, geprioriteerd en getoetst zijn.
Budget en planning zijn goedgekeurd.

Houd een RFI kort: bedrijfsprofiel, deploymentopties, prijsmodel, partnernetwerk in je regio en ja- of nee-antwoorden op de must-haves. Schatting van PIMvendors: een RFI van 20 tot 30 vragen krijgt zorgvuldigere antwoorden dan een lange.

In de PIMvendors-methode worden eisen getoetst aan een checklist van 400+ eisen in 4 domeinen voordat er een document de deur uitgaat. Een gecombineerde route werkt ook: een korte RFI om bij 3 tot 5 leveranciers uit te komen, gevolgd door scenario-demo's die het grootste deel van een klassieke RFP vervangen. Schriftelijke antwoorden laten zien wat een leverancier claimt, en demo's op je eigen data laten zien wat de software doet.

Stuur ik eerst een RFI of direct een RFP?

Andere vragen in deze fase

Een tweede paar ogen op je PIM-selectie?

Bronnen en methode

Deze pagina citeren