Hoe vergelijk ik PIM-leveranciers eerlijk?

Een eerlijke PIM-vergelijking houdt alles gelijk behalve de leverancier: dezelfde eisen, scenario's, voorbeelddata en beoordelaars, met wegingen die vóór de eerste demo vastliggen.

Vijf regels maken de vergelijking eerlijk:

1. Leg de wegingen vast vóór de eerste demo, bijvoorbeeld per eisdomein, en houd ze ongewijzigd zodra er een favoriet opduikt.
2. Laat elke beoordelaar elk scenario zelfstandig scoren en bespreek daarna de verschillen. Groepsscores volgen de luidste stem.
3. Gebruik één prijstemplate en vergelijk de total cost of ownership over 5 jaar met dezelfde gebruikers, SKU's, kanalen en modules.
4. Vraag elke leverancier aan te geven wat voor de demo is geconfigureerd en wat standaard is.
5. Controleer minstens 3 referenties voor elk van de top 2 leveranciers, met een vergelijkbare omvang, branche en integratielandschap.

PIMvendors borgt neutraliteit in zijn datamodel: leveranciersrecords hebben geen veld voor sponsoring of partnerniveau, en lijsten staan op alfabet tenzij de lezer anders sorteert. Hetzelfde principe geldt voor je scorekaart. Haal alles weg wat bekendheid beloont, zoals een leverancier die al in het bedrijf aanwezig is.

Leg beperkingen even specifiek vast als sterke punten. Een scorekaart die alleen positieve punten vastlegt, kan het besluit niet verdedigen tegenover de stuurgroep of inkoop.