Hebben we een proof of concept nodig voordat we een PIM kiezen?

Een proof of concept is zijn kosten waard wanneer er na de scenario-demo's één specifiek risico overblijft. In de meeste selecties beantwoorden goed voorbereide scenario-demo's op je eigen data de kernvragen, en voegt een proof of concept tijd toe zonder nieuwe informatie.

Draai een proof of concept wanneer:

• Het datamodel complex is, bijvoorbeeld met diepe variantstructuren, configureerbare producten of veel relaties.
• Een integratie ongebruikelijk of bedrijfskritisch is, zoals een realtime koppeling met een specifiek ERP of PLM.
• AI-functies een groot deel van de businesscase dragen en getest moeten worden op je leveranciersbestanden.
• Twee finalisten zo dicht bij elkaar scoren dat een praktijktest de eerlijkste beslisser is.

Richt hem in als een klein project. In de PIMvendors-methode duurt hij één week in week 10, met de top 2 leveranciers, op je eigen voorbeelddata en met schriftelijke succescriteria die vooraf zijn afgesproken. Door hem met beide finalisten te draaien, blijft de commerciële spanning bestaan. Reken erop dat je ervoor betaalt, of onderhandel de vergoeding als tegoed op de implementatie.

Een proof of concept beantwoordt een of twee risico's, en je eigen gebruikers moeten erbij betrokken zijn. Een leverancier die alleen configureert en het resultaat presenteert, herhaalt de demo in een langere vorm.

Koppel de proof of concept aan het contract, zodat een geslaagde configuratie en de documentatie ervan meegaan naar de implementatie.