Stibo Systems vs Viamedici: welke PIM past bij jouw situatie

Wat is het verschil tussen Stibo Systems en Viamedici?

Stibo Systems is multidomein-MDM met SaaS voorop, Viamedici voegt productconfiguratie toe aan MDM en PIM met vrije keuze in hosting. Stibo Systems uit Aarhus, eigendom van de Stibo Foundation, verkoopt STEP voor product-, klant-, leveranciers-, locatie-, duurzaamheids- en businesspartnerdata. Viamedici, in 1999 opgericht in Ettlingen en in particulier bezit, verkoopt EPIM/5 met modules voor multidomein-MDM, PIM 360, DAM en configuratie met CPQ.

Hosting is het duidelijkste commerciële verschil. Stibo STEP draait als SaaS op Microsoft Azure of on-premise, en de documentatie van 2026.1 stelt dat functie-updates exclusief voor SaaS-klanten zijn. Viamedici geeft aan dat EPIM/5 cloud-agnostisch is en in de cloud, hybride of on-premise draait. De pagina's van Viamedici beschrijven geen SaaS-editie en geen releasebeleid voor on-premise.

Aan de randen verschilt de productfocus. Viamedici richt zich op fabrikanten met technische en configureerbare producten, met portalen voor leveranciers, media en sales in PIM 360. Stibo richt zich op grote ondernemingen in productie, groothandel en retail, met een Supplier Data Cloud en Product Data Syndication.

Ook de AI-positionering gaat een andere kant op. Stibo lanceerde in juni 2026 een MCP Server en in september 2026 de engine AgentWorkx, gericht op agents die met beheerde masterdata werken. Viamedici noemt een AI-copilot, automatische vertaling en beeldherkenning binnen zijn modules. PIMvendors ziet AI goed opschalen voor extractie, vertaling, classificatie en productteksten. Voor compliancedata en volledig agentische workflows blijft AI onbetrouwbaar.

PIMvendors heeft praktijkervaring als consultant met zowel Stibo STEP als Viamedici. Beide staan met onderbouwde gegevens in de lijst van PIM-leveranciers.

Stibo Systems en Viamedici vergeleken op 15 criteria

De tabel steunt op leverancierspagina's en persbronnen die we op 14 oktober 2026 hebben gecheckt. Cellen met "beoordeling PIMvendors" zijn een redactioneel oordeel.

Stibo STEP en Viamedici per demoscenario

Deze vijf tests uit de bibliotheek met demoscenario's richten zich op punten waar Stibo STEP en Viamedici waarschijnlijk anders reageren. Gebruik je eigen technische voorbeelddata.

1. SC-06, kits, reserveonderdelen en accessoires modelleren. De configuratiemodule van Viamedici is gericht op configureerbare producten, dus test kits met aantallen en accessoires die aan veel producten gekoppeld zijn. Vraag Stibo dezelfde structuur te modelleren met getypeerde referenties. Hernoem één component en controleer of de relaties intact blijven.
2. SC-15, een BMEcat-catalogus met ETIM-kenmerken leveren. Geen van beide leveranciers documenteert BMEcat- of ETIM-output op de bekeken pagina's. Vraag beide een BMEcat-bestand te genereren voor een bij naam genoemde groothandel, dat zonder handmatige aanpassingen valideert.
3. SC-25, artikelen aanmaken vanuit het ERP met een heldere masterverdeling. Stibo noemt een connector voor SAP-materiaalstamdata, Viamedici beschrijft een SAP-gecertificeerde integratie. Test eigenaarschap van attributen, ERP-updates op verrijkte artikelen en het foutenlog.
4. SC-02, selfservice-onboarding van leveranciers met validatie. Viamedici noemt een leveranciersportaal in PIM 360, Stibo een Supplier Data Cloud. Check of goedgekeurde records zonder handmatige overdracht in de catalogus belanden en of afkeuringsopmerkingen de leverancier bereiken.
5. SC-29, zoeken en filteren in een catalogus van 500.000 SKU's. Viamedici claimt 100M+ beheerde records en Stibo verkoopt aan grote ondernemingen. Laad je attribuutstructuur met vier talen en meet zoek- en gecombineerde filtertijden live, op het hostingmodel dat je gaat kopen.

Hoe verschillen de prijsmodellen van Stibo Systems en Viamedici?

Beide leveranciers werken met offertes, dus de vergelijking hangt aan de scope van modules en hosting. Stibo Systems publiceert geen prijzen. Vraag naast een eventuele multidomeinscope ook een offerte voor alleen product, en vraag naar de kosten van omgevingen, connectoren en ProductGen AI. SaaS is in te kopen via Microsoft Azure Marketplace.

Ook Viamedici publiceert geen prijzen, en de site verwijst kopers naar een demo of naar sales. Met EPIM/5 kun je met één module beginnen en andere later toevoegen, dus vraag prijzen per module: MDM, PIM 360, DAM, portalen en configuratie. Vraag hoe draaien in de cloud, hybride of on-premise de prijs en het supportmodel verandert.

Aan de kant van Stibo verandert hosting het kostenmodel. On-premise klanten van STEP krijgen geen nieuwe functies, dus neem een latere overstap naar SaaS mee in de businesscase. Vraag voor Viamedici on-premise hoe releases en upgrades geleverd en gefactureerd worden. Het onderhandelingsadvies van PIMvendors geldt voor beide: zet hoog in en houd de diepere korting achter de hand. Met de TCO-calculator vergelijk je hostingmodellen over vijf jaar.

Overstappen tussen Stibo Systems en Viamedici

Een migratie tussen Stibo STEP en Viamedici is een enterprise-herplatformering over meerdere domeinen. Beide platforms bevatten technische productdata met diepe relaties, dus het mappingwerk is groot.

1. Mapping van het datamodel. Exporteer per domein attributen, hiërarchieën, referenties, eenheden en waardelijsten. Map relaties voor reserveonderdelen en accessoires inclusief hun type, en bouw configuratieregels opnieuw op waar CPQ binnen de scope valt. Stem de aantallen records per domein en per taal af.
2. Integraties en portalen. Bouw de SAP-integratie opnieuw op en test die met een volledig extract. Leveranciers-, media- en salesportalen hebben externe gebruikers, dus plan heruitnodiging en communicatie.
3. Contractvoorwaarden. On-premise licenties en SaaS-abonnementen hebben andere exitvoorwaarden. Check opzegtermijnen, exportformaten en exitbegeleiding, en leg vast wie eigenaar is van maatwerkuitbreidingen.

Laat beide platforms parallel draaien tot kanaaloutput en portaalinhoud overeenkomen. De gids over je PIM vervangen behandelt de cut-over.

Stibo Systems of Viamedici kiezen: zo beslis je

Stibo STEP en Viamedici overlappen op enterprise-MDM en PIM, dus de keuze hangt af van een paar specifieke criteria.

• Configureerbare producten. Horen guided selling en CPQ-configuratie in hetzelfde platform als je productdata, test dan de configuratiemodule van Viamedici grondig.
• Hosting. Wil je SaaS, beheerd door de leverancier en met de nieuwste functies, weeg dan Stibo SaaS zwaar. Heb je hybride of on-premise nodig met doorlopende releases, laat dan het releasebeleid van Viamedici schriftelijk bevestigen.
• Breedte aan domeinen. Locatie-, duurzaamheids- en businesspartnerdata wijzen naar de bredere domeinlijst van Stibo. Test alleen de domeinen die je in jaar één gaat beheren.
• Regio en partners. Viamedici heeft zijn basis in Duitsland, het partnerprogramma van Stibo is wereldwijd. Beoordeel de capaciteit van lokale partners met de scorecard voor implementatiepartners.
• Bewijs voor AI. Draai SC-20 en SC-08 met beide leveranciers op je eigen datasheets en vertalingen.

Lees het leveranciersprofiel van Stibo Systems en het leveranciersprofiel van Viamedici, en zet je profiel daarna door de PIM Fit Finder. Schrijf beide demo's uit op basis van de bibliotheek met demoscenario's.