Wat is ETIM: wat de standaard vastlegt in het datamodel van je PIM

Wat is ETIM en wie beheert de standaard?

ETIM is een open classificatiemodel voor technische producten. ETIM International beheert het model, een vereniging met haar zetel in het Limburgse Margraten. ETIM International telt 16 nationale ETIM-organisaties, van Oostenrijk en Scandinavië tot Noord-Amerika en het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Die nationale organisaties verzorgen vertalingen, ledenondersteuning en afspraken over uitwisseling in hun land. De internationale organisatie is eigenaar van het model en het releaseproces.

De actuele officiële release is ETIM 10.0, gepubliceerd in december 2024. Daarin zijn 5.264 wijzigingsverzoeken verwerkt en 119 klassen toegevoegd. ETIM 10.0 introduceerde kenmerkgroepen, die kenmerken indelen in secties zoals materiaal, elektrisch en afmetingen. ETIM 11.0 volgt naar planning op 1 december 2026, na een deadline voor wijzigingsverzoeken op 30 juni 2026.

ETIM is een van de zeven standaarden in het overzicht van productdatastandaarden en bepaalt meerdere shortlists binnen PIM per branche. Voor een koper weegt het releaseproces even zwaar als de inhoud. Elke release brengt klassewijzigingen die het PIM moet verwerken zonder wekenlang handwerk.

In welke branches is ETIM de standaard?

ETIM begon in de elektrotechnische groothandel en bestrijkt inmiddels meerdere technische sectoren. De sectorfilters van ETIM International zelf omvatten elektrotechniek, HVAC en sanitair, bouwmaterialen, scheepsbouw, en gereedschap, ijzerwaren en bouwplaatsbenodigdheden. Veel algemene productklassen horen bij meer dan één sector.

In PIMvendors-selecties geeft ETIM de doorslag voor vier typen kopers:

• Fabrikanten van elektrotechnische producten, verlichting, HVAC en sanitair die ETIM-data aan groothandels leveren.
• Technische groothandels die leveranciersdata in ETIM ontvangen en publiceren naar webshops en inkoopcatalogi.
• Leveranciers van bouwmaterialen die nationale datapools vullen.
• Leveranciers van doe-het-zelfartikelen en gereedschap die hetzelfde technische artikel via vakhandel en retail verkopen.

In Nederland beheert 2BA de datapool voor de bouw- en installatieketen. 2BA stemt de datapool af op de Ketenstandaard Bouw en Techniek en ondersteunt ETIM xChange 2.0 voor import en export. Voor Nederlandse en Belgische kopers in deze sectoren is de datapool vaak het eerste syndicatiedoel, nog vóór welke marktplaats ook. Een PIM dat geen geldig datapoolbestand oplevert, laat het belangrijkste kanaal op dag één liggen.

Wat legt ETIM vast in het datamodel van je PIM?

ETIM bepaalt het attribuutmodel van elk geclassificeerd product. Het ETIM-model kent zes entiteittypen: productgroepen, productklassen, synoniemen, kenmerken, waarden en eenheden. Elke klasse hoort bij precies één groep en heeft een eigen kenmerkenlijst. Klassen, kenmerken, waarden en eenheden hebben taalonafhankelijke ID's, dus het model werkt in elke taal hetzelfde.

ETIM definieert vier kenmerktypen, en een PIM moet elk type native kunnen opslaan:

Het gevolg is direct. Het PIM moet de ETIM-klasse als classificatie op het product vastleggen, de kenmerkenset van die klasse overerven en de ETIM-ID's naast de weergavelabels bewaren. Een PIM dat alleen vertaalde labels opslaat, loopt stuk zodra ETIM een waarde hernoemt of een taal toevoegt. ETIM MC, de modelleringsuitbreiding, voegt geometrische data toe voor 3D-uitwisseling met CAD-software. Op de modelpagina van ETIM International staan 360 gemodelleerde klassen.

Hoe test je ETIM in een PIM-demo?

Test ETIM met je eigen producten, je eigen ETIM-release en een releasemigratie. De scenariomethode van PIMvendors laat leveranciers elk scenario live draaien op voorbeelddata van de koper. Voor ETIM scheiden vijf scenario's echte native ondersteuning van een mappingspreadsheet:

1. Importeer de ETIM 10.0-classificatie in IXF of CSV en toon de ID's van klassen, kenmerken en waarden in het PIM.
2. Classificeer 20 voorbeeldproducten in ETIM-klassen en toon de overgeërfde kenmerken, eenheden en waardelijsten.
3. Exporteer één product als ETIM xChange 2.0 JSON en valideer het bestand waar het evaluatieteam bij is tegen het xChange-schema.
4. Simuleer de overstap van ETIM 10.0 naar ETIM 11.0: een hernoemde waarde, een vervallen kenmerk en een gesplitste klasse. Laat zien wat het PIM markeert, wat het migreert en wat handwerk blijft.
5. Toon één product met ETIM én een tweede classificatie, zoals ECLASS of de navigatieboom van de webshop, op één set attribuutwaarden.

Beoordeel elk scenario op volledigheid, het aantal handmatige stappen en wie die uitvoert: een gebruiker uit de business of een consultant. Het volledige scriptformaat staat in de bibliotheek met demoscenario's. De methode erachter lees je in scenariogebaseerde leveranciersdemo's.

Waar gaat ETIM mis bij een PIM-selectie?

De meeste ETIM-problemen beginnen bij ETIM behandelen als exportmapping. In PIMvendors-selecties komen steeds dezelfde vijf valkuilen terug:

• Mappen aan de rand: het team houdt een eigen intern attribuutmodel aan en mapt dat bij export naar ETIM. Elke ETIM-release breekt dan de mapping, en de kwaliteitsregels controleren het verkeerde model.
• Vrije tekst in alfanumerieke kenmerken: gebruikers typen waarden in plaats van ETIM-waarden te kiezen, waarna groothandels de data afkeuren of overschrijven.
• Ontbrekende eenheden bij numerieke en bereikkenmerken, waardoor de validatie bij de datapool faalt.
• Versieverschuiving: leveranciers sturen oudere ETIM-data, het PIM werkt met ETIM 10.0 en klanten verwachten na december 2026 ETIM 11.0. Zonder releasebewuste import mengt het PIM ongemerkt releases.
• Oude uitwisselguidelines: volgens 2BA sluiten eerdere versies van de BMEcat ETIM-guideline niet aan op de huidige databehoefte van de branche, en 2BA geeft de voorkeur aan de BMEcat 2005 ETIM 5.0-guidelines.

Op de releasepagina van ETIM International staan ook dynamische releases tussen de officiële versies. Vraag elke leverancier schriftelijk of het PIM dynamische releases importeert of alleen officiële, en hoe lang de import van een release duurt.

Op welke branchepagina's speelt ETIM mee?

ETIM-eisen staan op vier branchepagina's van deze gids, elk met eigen demoscenario's:

• PIM voor groothandel en distributie: ETIM-data van honderden leveranciers onboarden en normaliseren.
• PIM voor bouwmaterialen: ETIM, ETIM MC en nationale datapools.
• PIM voor de maakindustrie: ETIM naast ECLASS voor componentfabrikanten.
• PIM voor doe-het-zelf en tuin: ETIM voor vakhandelkanalen en GS1-data voor retail.

Op elk van deze pagina's is ETIM-ondersteuning een knock-outcriterium in de longlistfase. PIMvendors plaatst het in het domein datamodel van de eisenchecklist, omdat de classificatie het attribuutmodel bepaalt voordat er één vraag over workflow of integratie aan bod komt.

Twee verwante standaarden maken het beeld compleet. ECLASS heeft een bredere industriële reikwijdte en een dieper kenmerkenmodel. BMEcat is het catalogusformaat waarin de meeste ETIM-data reisde voordat ETIM xChange bestond.

{{list:requirements:DM}}