GPSR productinformatie: wat elk online aanbod moet tonen
De GPSR, de Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid, geldt sinds 13 december 2024 voor consumentenproducten die in de EU worden verkocht. Elk online aanbod toont de fabrikant, de verantwoordelijke persoon in de EU als de fabrikant buiten de EU zit, productidentificatie met afbeelding en waarschuwingen of veiligheidsinformatie in de taal van de consument. Dat zijn verplichte PIM-attributen.
Wat vraagt de GPSR van je productdata?
De GPSR eist dat elk consumentenproduct op de EU-markt veilig, traceerbaar en identificeerbaar is, en dat online aanbiedingen tonen wie ervoor verantwoordelijk is. Daarmee worden een handvol attributen een voorwaarde om live te gaan op elke webshop en marketplace. De bredere verschuiving van marketingdata naar wettelijke plicht beschrijven we in de pijler over compliance van productdata.
Verordening (EU) 2023/988 verving Richtlijn 2001/95/EG inzake algemene productveiligheid. Ze is op 23 mei 2023 gepubliceerd en geldt sinds 13 december 2024. Als verordening werkt ze rechtstreeks in alle lidstaten.
De GPSR raakt productdata op drie manieren:
- Identificatie en traceerbaarheid. Producten dragen een type-, batch- of serienummer en de gegevens van de fabrikant, zo nodig met de verantwoordelijke persoon in de EU.
- Veiligheidsinformatie. Waarschuwingen en instructies staan in een taal die consumenten in het doelland makkelijk begrijpen.
- Verkoop op afstand. Online aanbiedingen tonen identificatie- en veiligheidsdata vóór de aankoop.
De Commissie houdt daarnaast productveiligheidssweeps: gecoördineerde controles van online aanbiedingen. Ontbrekende velden zijn zichtbaar voor elke toezichthouder met een browser.
Welke productattributen eist de GPSR?
Uit de GPSR volgen ongeveer tien attribuutgroepen per product, waarvan de meeste over veel artikelen gedeeld worden. De tabel toont de groepen met formaat en bron.
| Attribuut | Eenheid of formaat | Zichtbaar in online aanbod | Gangbare bron |
|---|---|---|---|
| Naam, geregistreerde handelsnaam of merk van de fabrikant | Partijrecord | Ja | ERP, PIM-partijen |
| Postadres en elektronisch contact van de fabrikant | Adres, e-mail of URL | Ja | ERP, PIM-partijen |
| Verantwoordelijke persoon in de EU (fabrikanten buiten de EU) | Partijrecord met post- en elektronisch contact | Ja | Juridisch, PIM-partijen |
| Productidentificatie | Type-, batch- of serienummer, modelnummer | Ja | ERP, PIM |
| Productafbeelding | Beeldasset | Ja | DAM |
| Producttype en omschrijving | Tekst per taal | Ja | PIM |
| Waarschuwingen en veiligheidsinformatie | Tekst per taal, pictogrammen | Ja | Regulatory, PIM |
| Gebruiksaanwijzing | Document per taal | Waar relevant | PIM, DAM |
| Doelgroep of leeftijdsgrens | Gecontroleerde waarde | Waar relevant | PIM |
| Risicobeoordeling en technische documentatie | Documentreferentie | Nee, bewaard voor toezichthouders | Kwaliteitssysteem |
| Historie van terugroepacties en Safety Business Gateway | Dossierreferentie | Nee | Kwaliteitssysteem |
De eerste zeven rijen zijn bepalend voor publicatie. In trajecten van PIMvendors ontbreken meestal het elektronisch contact van de fabrikant, de verantwoordelijke persoon voor geïmporteerde merken en waarschuwingen die alleen op de fysieke verpakking staan.
Sinds wanneer geldt de GPSR?
De GPSR heeft twee vaste data, allebei verstreken, en geen openstaande toepassingsdata. Hieronder staan ze met hun bron.
- GPSR treedt in werking
Verordening (EU) 2023/988, gepubliceerd op 23 mei 2023, trad twintig dagen later in werking.
- GPSR van toepassing
De GPSR gaat gelden en vervangt Richtlijn 2001/95/EG inzake algemene productveiligheid.
Omdat de GPSR al geldt, is de praktische deadline nu. De Commissie handhaaft onder meer met productveiligheidssweeps van online aanbiedingen, en online marketplaces registreren zich via het Safety Gate-systeem.
Wie via retailers verkoopt, krijgt een tweede deadline van zijn klanten. In trajecten van PIMvendors weigeren retailers en marketplaces listings zonder volledige GPSR-velden. Op de pagina over syndicatie van productdata lees je hoe je deze velden koppelt aan retailersjablonen en datapools.
Voor productdatateams is GPSR-werk inmiddels het wegwerken van een achterstand. Draai een volledigheidsrapport op de publicatiekritische velden van alle actieve artikelen, gesorteerd op kanaalomzet. Pak eerst geïmporteerde merken aan, want die hebben een record voor de verantwoordelijke persoon nodig. Voeg daarna de volledigheidsregel toe, zodat nieuwe producten zonder deze velden niet live gaan.
Hoe modelleer je GPSR-data in een PIM?
Een PIM modelleert fabrikanten en verantwoordelijke personen als gekoppelde partijrecords en behandelt waarschuwingen als beheerde, vertaalde content. Wie hetzelfde adres in 5.000 artikelrecords herhaalt, krijgt gegarandeerd inconsistenties.
Het model dat in trajecten van PIMvendors werkt:
- Partijentiteit voor fabrikant, importeur en verantwoordelijke persoon, met post- en elektronische adressen, gekoppeld aan producten of merken.
- Waarschuwingsbibliotheek met goedgekeurde, vertaalde waarschuwingsteksten en pictogrammen, via een regel of handmatig aan producten gekoppeld.
- Identificatieschema per productfamilie dat vastlegt of type-, batch- of serienummer van toepassing is.
- Volledigheidsregel per kanaal die publicatie blokkeert zolang een publicatiekritisch veld leeg is.
De volledigheidsregel is de controle die telt. Een PIM dat volledigheid rapporteert maar onvolledige producten toch publiceert, biedt weinig bescherming.
Groothandels met veel merken vragen GPSR-data op bij de onboarding van leveranciers. Producten voor professionals die via doe-het-zelfzaken worden verkocht, vallen vaak onder de GPSR. De pagina over doe-het-zelf en tuin behandelt dat patroon in detail.
GPSR-gereedheid testen tijdens een PIM-selectie
Test de GPSR-gereedheid met een scenario waarin je een verantwoordelijke persoon wijzigt en een onvolledige listing laat blokkeren. De scenariomethode van PIMvendors gebruikt daarvoor de eigen merken en producten van de koper.
- Importeer 50 producten van twee merken van buiten de EU, elk met een andere verantwoordelijke persoon.
- Wijzig de verantwoordelijke persoon voor één merk en laat de update op elk betrokken artikel zien.
- Voeg een nieuwe taal toe en toon welke waarschuwingen nog geen goedgekeurde vertaling hebben.
- Probeer een product zonder afbeelding te publiceren en laat de blokkade zien.
- Exporteer de GPSR-velden naar één marketplacesjabloon.
Beoordeel elke stap op configuratie-inspanning, validatie en audittrail. Heeft een leverancier voor stap 2 een developer nodig, dan wordt elke wissel van vertegenwoordiger een project. Vraag hetzelfde scenario ook voor een product dat in drie talen wordt verkocht, bijvoorbeeld Nederlands, Frans en Duits voor de Belgische markt (illustratief voorbeeld).
De GPSR overlapt ook met toegankelijkheid: productafbeeldingen hebben alt-tekst nodig onder de Europese Toegankelijkheidswet. Test beide op dezelfde beeldassets.
Bij de GPSR houdt één ontbrekend veld een listing tegen. Modelleer fabrikant en verantwoordelijke persoon één keer als partijrecord en laat het PIM publicatie blokkeren zolang die leeg zijn.
Veelgestelde vragen
Voor welke producten geldt de GPSR?
De GPSR geldt voor consumentenproducten die op de EU-markt worden gebracht of aangeboden, nieuw, gebruikt, gerepareerd of opgeknapt, ook als ze online worden verkocht. Ook producten voor professionals vallen eronder als redelijkerwijs te verwachten is dat consumenten ze gebruiken. Waar sectorwetgeving, zoals de regels voor speelgoed of elektrische veiligheid, een risico regelt, dekt de GPSR de aspecten die die wetgeving openlaat.
Wat moet een online aanbod onder de GPSR tonen?
Volgens artikel 19 van de GPSR toont een online aanbod de naam, geregistreerde handelsnaam of het merk van de fabrikant met post- en elektronisch adres; de gegevens van de verantwoordelijke persoon in de EU als de fabrikant buiten de EU zit; informatie om het product te identificeren, inclusief afbeelding en type; en waarschuwingen of veiligheidsinformatie in een taal die consumenten makkelijk begrijpen.
Wie is de verantwoordelijke persoon onder de GPSR?
De GPSR eist dat voor elk product een in de EU gevestigde marktdeelnemer verantwoordelijk is: de EU-fabrikant, een importeur, een gemachtigde of een fulfilmentdienstverlener. Merken die buiten de EU produceren, moeten er een aanwijzen. Modelleer deze persoon in het PIM als partijrecord dat aan producten is gekoppeld. Wissel je van vertegenwoordiger, dan werk je elk artikel in één keer bij.
Geldt de GPSR ook voor B2B-producten?
De GPSR richt zich op consumentenproducten. Producten voor professionals vallen onder de GPSR als redelijkerwijs te verwachten is dat consumenten ze gebruiken. Dat geldt voor veel gereedschap, doe-het-zelf- en bouwproducten die via retail worden verkocht. Groothandels en distributeurs die aan retail leveren, gaan er beter van uit dat de producten van hun leveranciers GPSR-data nodig hebben, en vragen die op bij de onboarding.
Bronnen en methode
- Regulation (EU) 2023/988 on general product safety (EUR-Lex)
- European Commission: Product safety
- Your Europe: Selling products safely in the EU
Zo is deze pagina gemaakt: opgesteld door de redactie van PIM Selection op basis van de genoemde bronnen, getoetst aan de selectiemethode van PIMvendors en goedgekeurd door een expert. Redactiebeleid.
Deze pagina citeren
PIM Selection (2026). GPSR productinformatie: wat elk online aanbod moet tonen. PIMvendors.com. https://pimselection.com/nl/compliance/gpsr/ (versie 2026-10-14).