EUDR productdata: wat de ontbossingsverordening van je vraagt

Wat vraagt de EUDR van productdatateams?

De EUDR verbiedt om zeven grondstoffen en hun afgeleide producten op de EU-markt te brengen of uit te voeren, tenzij ze ontbossingsvrij zijn, legaal geproduceerd en gedekt door zorgvuldigheid. Voor productdatateams draait het om twee vragen: welke artikelen vallen onder de scope, en welke referenties reizen met die artikelen mee. Hoe de EUDR zich verhoudt tot de PPWR, de ESPR en de GPSR, lees je in de pijler over compliance van productdata.

De grondstoffen zijn runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout. Bijlage I somt de afgeleide producten op per HS-code. Daardoor vallen ook lederwaren, chocolade, meubels, papier, verpakkingen en banden eronder.

Marktdeelnemers hebben onder de EUDR drie plichten:

1. Informatie verzamelen, waaronder de geolocatie van elk perceel waar de grondstof is geproduceerd.
2. Het risico op ontbossing en illegaliteit beoordelen en beperken.
3. Een zorgvuldigheidsverklaring indienen in het EU-informatiesysteem voordat het product op de markt komt.

Het grootste deel daarvan is ketendata. Het productdatateam is verantwoordelijk voor de scope: weten welke producten relevante grondstoffen bevatten, onder welke HS-codes, en dat zichtbaar maken voor klanten.

EUDR-data: wat staat in het PIM en wat niet?

EUDR-data valt uiteen in gegevens op productniveau, die het PIM kan beheren, en gegevens op batchniveau, die in traceerbaarheidssystemen thuishoren. De tabel toont per attribuut waar het gewoonlijk staat.

In trajecten van PIMvendors levert het PIM de eerste vier rijen, plus een link naar verklaringsreferenties waar klanten die nodig hebben. Retailers en distributeurs vragen de scope-indicator en de HS-code op in leverancierssjablonen en datapoolfeeds.

Wanneer geldt de EUDR na het tweede uitstel?

De EUDR geldt nu vanaf 30 december 2026 voor grote en middelgrote marktdeelnemers en vanaf 30 juni 2027 voor micro- en kleine marktdeelnemers. Hieronder staan alle mijlpalen met hun bron.

1. 18 december 2025
   Raad stelt tweede herziening vast

   De Raad keurde de gerichte herziening goed die de EUDR uitstelt en vereenvoudigt.

   Vastgesteld Bron

2. 26 december 2025
   Verordening (EU) 2025/2650 in werking

   De wijzigingsverordening, gepubliceerd op 23 december 2025, trad drie dagen later in werking.

   Vastgesteld Bron

3. 30 april 2026
   Evaluatie vereenvoudiging verwacht

   Verslag van de Commissie over de evaluatie van de vereenvoudiging, waar nodig met een wetsvoorstel; de uitkomst moet nog worden bevestigd.

   Vastgesteld Bron

4. 30 december 2026
   EUDR van toepassing, groot en middelgroot

   Zorgvuldigheidsplicht en verbod gelden voor grote en middelgrote marktdeelnemers en handelaren.

   Vastgesteld Bron

5. 30 juni 2027
   EUDR van toepassing, micro en klein

   Micro- en kleine marktdeelnemers krijgen zes maanden extra.

   Vastgesteld Bron

Oorspronkelijk zou de EUDR op 30 december 2024 gaan gelden. Een eerste wijziging schoof dat een jaar op. Verordening (EU) 2025/2650, aangenomen op 17 en 18 december 2025 en van kracht sinds 26 december 2025, stelde de datum opnieuw uit en vereenvoudigde de plichten.

Diezelfde herziening vroeg uiterlijk 30 april 2026 om een evaluatie van de vereenvoudiging. Uitspraken van de Commissie vóór die evaluatie wezen op gerichte aanpassingen in de uitvoering, zoals herziene richtsnoeren en een gedelegeerde handeling voor bijlage I, met behoud van de kerntekst. PIMvendors had de uitkomst van de evaluatie bij het schrijven nog niet geverifieerd. Raadpleeg dus de EUDR-pagina's van de Commissie voordat je op scopedetails vertrouwt.

Voor productdatateams is 30 december 2026 dichtbij. Zet de scope-indicator en de HS-codes vóór eind 2026 in het PIM, zodat klanten en het traceerbaarheidssysteem erop kunnen bouwen.

Wat verandert er voor downstream marktdeelnemers en handelaren?

Downstream marktdeelnemers en handelaren verzamelen en bewaren voortaan informatie, in plaats van de volledige zorgvuldigheid te herhalen. Hun focus in productdata verschuift daarmee naar leveranciers- en klantrecords en verklaringsreferenties.

Onder de herziening van december 2025 geldt:

• Downstream marktdeelnemers en handelaren bewaren omschreven leveranciers- en klantgegevens vijf jaar.
• Niet-mkb-bedrijven onder hen registreren die gegevens in het EU-informatiesysteem.
• Referentienummers van verklaringen zijn alleen nodig als de leverancier een marktdeelnemer is.
• Bij een concrete aanwijzing van niet-naleving controleren niet-mkb-bedrijven of de zorgvuldigheid is uitgevoerd en informeren ze de autoriteiten; mkb-bedrijven informeren de autoriteiten.

Voor groothandels en retailers zit het praktische werk in de onboarding van leveranciers: vraag bij elk relevant product de scope-indicator, de HS-code en de verklaringsreferentie op. Sjabloonontwerp komt aan bod op de pagina over onboarding van leveranciersdata. Bedrijven in food en dranken met afgeleiden van cacao, koffie of palmolie vinden het bredere datamodel op de pagina over food en dranken.

EUDR-gereedheid testen tijdens een PIM-selectie

Test de EUDR-gereedheid met een scopescenario: vindt het PIM elk product dat onder de scope valt, en geeft het de referenties door aan de keten. De scenariomethode van PIMvendors gebruikt daarvoor het eigen assortiment van de koper.

1. Importeer 200 producten met HS-codes en markeer de relevante artikelen via een regel.
2. Toon binnen een minuut de lijst van artikelen in scope per grondstof.
3. Koppel een referentie van een zorgvuldigheidsverklaring aan een product en aan een zendingsrecord uit het ERP.
4. Exporteer de scope-indicator en de HS-code naar een retailersjabloon of datapool.
5. Laat de audittrail zien wanneer een HS-code verandert.

Beoordeel elke stap op inspanning en audittrail.

De EUDR raakt ook verpakkingsdata, want bijlage I noemt papierproducten op houtbasis en het concept voor bijlage I uit 2026 besprak uitzonderingen voor verpakkingen. Stem de EUDR-scope af met je PPWR-verpakkingsdata, zodat je verpakkingsmaterialen maar één keer classificeert.