ESPR: wat de Ecodesignverordening van je productdata vraagt
De ESPR, de Ecodesignverordening voor duurzame producten (EU) 2024/1781, is op 18 juli 2024 in werking getreden. Via gedelegeerde handelingen per productgroep stelt ze eisen aan duurzaamheid, repareerbaarheid, gerecycled materiaal, stoffen en informatie, en introduceert het digitaal productpaspoort. Grote bedrijven mogen vanaf 19 juli 2026 geen onverkochte kleding en schoenen vernietigen. IJzer en staal is de eerste verwachte handeling.
Wat eist de ESPR van fabrikanten en merken?
Met de ESPR kan de Commissie voor vrijwel elk fysiek product bindende eisen stellen aan duurzaamheid en informatie, steeds per productgroep. Elke eis raakt productdata, want je moet naleving documenteren, verklaren en vaak ook publiceren. In de pijler over compliance van productdata zie je hoe de ESPR zich verhoudt tot de PPWR, de GPSR en de andere regels.
Verordening (EU) 2024/1781 trad op 18 juli 2024 in werking. Ze vervangt de Ecodesignrichtlijn 2009/125/EG, die tot 2030 onder een overgangsregeling blijft werken. De ESPR is een kader: ze bevat een menu van mogelijke eisen, en gedelegeerde handelingen kiezen daaruit per productgroep.
De eisen van de ESPR vallen in drie groepen:
- Prestatie-eisen, zoals duurzaamheid, repareerbaarheid, gerecycled materiaal, energie- en grondstofgebruik en zorgwekkende stoffen.
- Informatie-eisen, waaronder het digitaal productpaspoort en etiketten.
- Regels voor onverkochte producten: een vernietigingsverbod voor kleding en schoenen en een openbaarmakingsplicht voor afgedankte onverkochte consumentenproducten.
Voor productdatateams is de tweede groep de motor van het werk. Elke gedelegeerde handeling legt attributen, eenheden, meetmethoden en doelgroepen vast. Het PIM moet die vasthouden, inclusief bewijs.
ESPR productdata: welke attributen moet je vastleggen?
Welke attributen precies nodig zijn, hangt af van de gedelegeerde handeling. Het menu in de verordening laat wel zien op welke attribuutfamilies je je kunt voorbereiden. De tabel zet ze op een rij met gangbare eenheden en bronnen.
| Attribuut | Eenheid of formaat | Vastgelegd door | Gangbare bron |
|---|---|---|---|
| Duurzaamheid en betrouwbaarheid | Jaren, cycli, uren | Gedelegeerde handeling | Testen, engineering |
| Repareerbaarheidsscore of reparatie-informatie | Score of tekst | Gedelegeerde handeling, horizontale maatregel | Engineering, service |
| Beschikbaarheid van reserveonderdelen | Jaren, onderdeelnummers | Gedelegeerde handeling | Service, ERP |
| Gerecycled materiaal | Procent per materiaal | Gedelegeerde handeling | Leveranciersverklaring |
| Zorgwekkende stoffen | Naam, concentratie, locatie | Gedelegeerde handeling | Leverancier, PLM |
| Milieu- of CO2-voetafdruk | Eenheid volgens gedelegeerde handeling | Gedelegeerde handeling | LCA-tool |
| Energie- en grondstofgebruik | kWh, liters, per methode | Gedelegeerde handeling | Testen |
| Informatie over recyclebaarheid en demontage | Tekst, documenten | Gedelegeerde handeling | Engineering |
| Unieke productidentificatie en DPP-link | Identificatiecode, URL | Gedelegeerde handeling, DPP-normen | PIM, DPP-platform |
| Goederencode | GN/TARIC-code | ESPR | ERP |
| Afgedankte onverkochte consumentenproducten | Aantal of gewicht, reden, verwerking | Openbaarmakingsplicht | ERP, WMS |
Twee gewoonten maken gedelegeerde handelingen goedkoper om te verwerken. Bewaar gemeten waarden los van marketingwaarden, samen met testmethode en bewijs. Verzamel daarnaast nu al gestructureerde data over samenstelling en stoffen bij je leveranciers. In trajecten van PIMvendors staan deze waarden zelden in het ERP.
Voor welke producten geldt de ESPR als eerste, en wanneer?
Textiel, meubels, banden, matrassen, ijzer en staal, aluminium en energiegerelateerde producten zijn de prioritaire groepen uit het eerste werkplan van 16 april 2025. Alleen de regels voor onverkochte goederen hebben vaste data. De data van gedelegeerde handelingen zijn indicatief.
- ESPR treedt in werking
Verordening (EU) 2024/1781 trad in werking; de overgangsregeling van Richtlijn ecologisch ontwerp 2009/125/EG loopt tot 2030.
- Eerste ESPR-werkplan
Prioritaire groepen: textiel, meubels, banden, matrassen, ijzer en staal, aluminium en energiegerelateerde producten, plus repareerbaarheidsscores en recyclebaarheid van elektrische en elektronische apparatuur.
- Handelingen onverkochte goederen vastgesteld
Gedelegeerde handeling over uitzonderingen op het vernietigingsverbod en uitvoeringshandeling over het format voor openbaarmaking vastgesteld.
- Vernietigingsverbod, grote ondernemingen
Grote ondernemingen mogen onverkochte kleding, kledingaccessoires en schoenen niet meer vernietigen, behalve onder de vastgestelde uitzonderingen.
- Gedelegeerde handeling ijzer en staal
De planning van de Commissie noemt de vaststelling van de gedelegeerde handeling voor ijzer en staal in Q4 2026.
- Format openbaarmaking onverkochte goederen
Het gestandaardiseerde format voor de openbaarmaking van afgedankte onverkochte producten geldt vanaf februari 2027.
- Handelingen textiel, banden, aluminium
De planning van de Commissie noemt gedelegeerde handelingen voor textiel, banden en aluminium in Q3 tot Q4 2027; ze gelden ten minste 18 maanden na vaststelling.
- Gedelegeerde handeling meubels
De planning van de Commissie noemt de gedelegeerde handeling voor meubels voor 2028.
- Vernietigingsverbod, middelgrote ondernemingen
Volgens de Commissie volgen middelgrote ondernemingen in 2030; de exacte dag volgt uit artikel 25 van de verordening.
De DPP-tijdlijn van de Commissie plaatst ijzer en staal in het vierde kwartaal van 2026. Textiel, banden en aluminium volgen in het derde of vierde kwartaal van 2027, meubels in 2028. Matrassen en maatregelen voor gerecycled materiaal staan voor 2029, energiegerelateerde producten tussen 2026 en 2029.
Het werkplan bevat ook twee horizontale maatregelen: een repareerbaarheidsscore en eisen aan de recyclebaarheid van elektrische en elektronische apparatuur. Horizontale maatregelen gelden over productgroepen heen. Een elektronicabedrijf plant daar dus op, ook zonder specifieke gedelegeerde handeling.
Tussen vaststelling en toepassing van een gedelegeerde handeling krijgen marktdeelnemers minstens 18 maanden. Voor een wijziging in het datamodel die input van leveranciers vraagt, is dat krap.
Vernietigingsverbod onverkochte kleding: wat betekent het voor productdata?
De regels voor onverkochte goederen raken vooral ERP- en magazijndata, terwijl het PIM de productclassificatie levert. Grote bedrijven mogen vanaf 19 juli 2026 geen onverkochte kleding, kledingaccessoires en schoenen meer vernietigen. Middelgrote bedrijven volgen in 2030, kleine en micro-ondernemingen zijn vrijgesteld.
De gedelegeerde handeling van 9 februari 2026 staat vernietiging alleen in bepaalde gevallen toe, zoals bij onveilige, beschadigde of nagemaakte artikelen, of artikelen die donatieprogramma's weigeren. Wie zich op zo'n uitzondering beroept, bewaart het bewijs vijf jaar.
Grote bedrijven moeten ook jaarlijks openbaar maken hoeveel onverkochte consumentenproducten ze hebben afgedankt. De uitvoeringshandeling over het format geldt vanaf februari 2027 en hergebruikt douane- en logistieke codes.
Voor het PIM betekent dit twee dingen:
- De productclassificatie moet eenduidig aansluiten op de categorieën kleding, accessoires en schoenen en op douanecodes.
- Productrecords horen attributen te bevatten die doorverkoop, donatie of reparatie ondersteunen, zoals een conditiegradering en reparatie-informatie.
Het bredere datamodel voor deze producten staat op de pagina over mode en kleding.
Hoe bereid je een PIM-selectie voor op de ESPR?
Je bereidt je voor door een uitbreidbaar datamodel op basis van bewijs te ontwerpen en per leverancier te testen of dat model zonder maatwerkcode uit te breiden is. De gedelegeerde handelingen zijn nog niet in detail bekend, dus flexibiliteit is de eis.
- Koppel je assortiment aan de groepen uit het werkplan en noteer de verwachte data van de gedelegeerde handelingen.
- Definieer per verordening een attribuutgroep met eigenaar, eenheid en bewijslink.
- Eis leverancierssjablonen voor samenstelling en zorgwekkende stoffen.
- Laat elke leverancier tijdens de demo live een nieuwe attribuutgroep met validatie toevoegen en naar een testkanaal publiceren.
- Test hoe het PIM een digitaal productpaspoort voedt, met de pagina over het DPP als referentie.
De scenariomethode van PIMvendors beoordeelt stap 4 op doorlooptijd, configuratie-inspanning en audittrail. Hoe je attribuutgroepen vóór de selectie structureert, lees je op de pagina over datamodelontwerp.
De ESPR beloont bedrijven die gemeten waarden scheiden van marketingwaarden. Leg elke waarde vast met testmethode en bewijs, dan worden de gedelegeerde handelingen een kwestie van mappen.
Veelgestelde vragen
Geldt de ESPR nu al voor mijn producten?
De producteisen van de ESPR gelden pas als er een gedelegeerde handeling voor jouw productgroep is vastgesteld en de overgangstermijn is verstreken. Twee onderdelen gelden al: het verbod op het vernietigen van onverkochte kleding en schoenen voor grote bedrijven vanaf 19 juli 2026, en de plicht voor grote bedrijven om afgedankte onverkochte consumentenproducten openbaar te maken. Controleer het werkplan voor jouw productgroepen.
Welke productgroepen staan in het ESPR-werkplan?
Het werkplan 2025 tot 2030, vastgesteld op 16 april 2025, geeft voorrang aan textiel met de nadruk op kleding, meubels, banden, matrassen, ijzer en staal, aluminium en een reeks energiegerelateerde producten. Daarnaast staan er horizontale maatregelen in voor een repareerbaarheidsscore en voor de recyclebaarheid van elektrische en elektronische apparatuur.
Wat is het verschil tussen de ESPR en het digitaal productpaspoort?
De ESPR is de kaderverordening die per productgroep eisen aan ecologisch ontwerp en informatie stelt. Het digitaal productpaspoort is een van de instrumenten die de ESPR in het leven roept: een machineleesbaar record met de productinformatie die elke gedelegeerde handeling voorschrijft. Elke gedelegeerde ESPR-handeling kan paspoorteisen stellen, en ook andere wetten, zoals de Batterijverordening, kennen een paspoort.
Is de ESPR gewijzigd door een omnibuspakket voor vereenvoudiging?
PIMvendors vond per 14 oktober 2026 geen vastgestelde wijziging van Verordening (EU) 2024/1781. De Commissie stelde wel uitvoeringsmaatregelen vast, waaronder de handelingen van februari 2026 over onverkochte goederen, en publiceerde een indicatieve tijdlijn voor gedelegeerde handelingen. Kijk op de ESPR-pagina's van de Commissie naar latere voorstellen voordat je hierop vertrouwt.
Vallen kleine bedrijven onder het vernietigingsverbod van de ESPR?
Kleine en micro-ondernemingen zijn volgens de Commissie vrijgesteld van het verbod op het vernietigen van onverkochte kleding en schoenen. Grote bedrijven vallen er vanaf 19 juli 2026 onder, middelgrote vanaf 2030. Gedelegeerde handelingen per productgroep gelden daarentegen voor alle fabrikanten, importeurs en distributeurs van de betrokken producten, tenzij de handeling iets anders bepaalt.
Bronnen en methode
- Regulation (EU) 2024/1781 (EUR-Lex)
- European Commission: Ecodesign for Sustainable Products Regulation
- European Commission Green Forum: Implementing the ESPR
- European Commission Green Forum: 2025-2030 working plan
- European Commission: ban on destruction of unsold clothes and shoes enters application
- European Commission: new EU rules to stop destruction of unsold clothes and shoes
- European Commission: Digital Product Passport
Zo is deze pagina gemaakt: opgesteld door de redactie van PIM Selection op basis van de genoemde bronnen, getoetst aan de selectiemethode van PIMvendors en goedgekeurd door een expert. Redactiebeleid.
Deze pagina citeren
PIM Selection (2026). ESPR: wat de Ecodesignverordening van je productdata vraagt. PIMvendors.com. https://pimselection.com/nl/compliance/espr/ (versie 2026-10-14).